薪酬管理系统.doc

金锐薪酬管理系统

方案建议书

西安金锐软件有限公司

2023年7月

概述

薪酬管理系统是“人力资源管理系统软件”的重要模块，关联各个信息管理模块，从而实现了公司管理数据的高度集成，满足了公司工资核算和工资平常管理的各项需要。是公司人事信息部门人员轻松制作工资的好帮手。

薪酬管理系统充足考虑公司在工资及福利管理上的不拟定性和可变性，为用户建立工资方案提供了最大限度的灵活性。用户可以根据自己的需要通过数据重构新建工资项目或删除已经存在的工资项目。

在本系统中，工资项目指的是所有和工资相关的项目。涉及：实际发放的工资项目，和这些项目的计算记录相关的项目等。除了以上自由的操作以外，不同的员工可以挑选不同的工资项目构成一个工资帐套。通过设立工资帐套的属性，定义工资帐套中各个项目的计算关系，为不同的员工构造不同的工资发放方案。

名词解释：

税率：国家征收个人所得税，缴纳个人所得税所占个人总收入的比率称为税率。

银行报盘：通过银行发放工资的公司、将员工工资信息生成特定格式文献、转交银行解决、此过程称为银行报盘。

银行格式：银行报盘中银行卡必须具有字段、确认员工相应工资信息、称为银行格式。

工资帐套：区分员工不同类型工资而定义不同的发放方式、称为工资帐套。

工资初始：根据职务等级、工资级别定义员工各工资项过程称为工资初始。

工资计算：通过工资初始化、导入福利保险、扣除缴纳保险的过程。

工资封帐：一旦工资计算、需要报盘、出报表就必须封帐、即不能再修改。

缴费基数：根据上半年工资平均值作为保险缴费基数、称为缴费基数。

系统特点

灵活定制薪资项目

根据不同员工类型（如：协议工、临时工、兼职、计时工、计件工、外籍员工、外包工）、区域（如：地区、分部、部门、子公司等）定义不同的薪资帐套，每一个薪资帐套可以定义不同的薪资项目、计算公式以及考勤规则。

灵活定制税率，保险及住房公积金的缴存比例，以适应不同时期这些比率的变化。

灵活定制银行报盘文献的格式，以适应在不同的银行委托代发工资的需求。

操作简朴，方便使用

操作画面直观、明了，人性化设计；遵循“按最少的键实现最多的功能”和“花最少的时间找到要找的内容”这两条原则设计界面。

全B/S模式，易于维护

系统无论是工资管理人员计算工资，还是普通人员查询每月的工资，都采用B/S模式，易于维护及实行。

随时查询工资条

组织中的所有人员都可随时通过电脑查询已发放月份的工资，大大减少了打印和发放工资条的工作量。系统同进支持打印工资条的功能，以适应计算机设备较少的单位。

个人直接成本分析

系统可随时记录出当年单位为每个员工所支付的直接成本（涉及工资和福利），对其进行分析。

三、系统功能

系统总体功能图

基础数据

部门管理

实现部门信息的增长，修改，删除，查询。

假如部门中有人员，则部门不能删除。

人员管理

实现人员信息（姓名，编号，职务，部门等）的录入，修改，删除，查询。

实现从excel文献导入人员信息。

薪酬设立

工资要素

管理工资要素

录入工资要素：录入要素名称，编号，打印名称。

修改工资要素：修改的要素编号不能与其它的相同。

删除工资要素：假如在工资账套中使用了该要素，则不能删除。

查询工资要素：可按编号和名称进行查询。

工资账套

根据工资要素建立账套。建立账套时需录入账套名称，然后设立模型，即是定义工资的计算公式。

可定义多个账套，对于不同类别的人员可选用不同的账套。

税率设立

对税率设立，一方面要考虑税种，基本纳税金额，备注。

税种定义就包含税种名称，基本纳税金额，备注。在税种定义过程中，可以添加或删除此税率纳税范围：

纳税税率符合国家标准税率。用户只需填写：下限数，上限数，合用税率，速算扣除数；在工资计算时点击“扣除税率”就可以计算出应当扣除的纳税数目。

合用税率：根据国家计算标准，在不同的工资段有不同的纳税率，这样算出来的税率就是按使用税率计算出来的。

速算扣除数：根据合用税率计算税率的标准可以计算出来一个确切的应扣除数，在纳税时可以使用工资收入来乘以合用税率，再减去速算扣除数。这样也可以计算出应当扣除税率。其效果和累加记税所计算出来结果是等同的：累加计算法；用工资收入减去基本纳税金额，然后根据标准分段累加计算。

统筹设立

设立养老保险，失业保险，医疗保险，住房公积金的基数和个人以及公司所缴比例。

对于基数支持两种模式

直接录入（按现行工资范围设立）

某时间段的平均工资。

报盘格式设立

银行的报盘格式设立

住房公积金的报盘格式设立

保险的报盘格式设立

银行卡管理

设立个人的银行卡

支持不同行的银行卡管理

工资初始化

选择账套，人员，对人员的工资构成进行初始化，然后从excel文献中导入数据，导入数据的格式与账套的格式一致。

工资发放

工资调整

每月发放工资时需要对工资