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物流公司组织架构图以及各部门职责.pdf

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物流公司组织架构图以及各部门职责

物流公司的组织架构图和各部门职责如下:

一、组织架构:

一)总经理:

总经理根据董事会提出的战略目标,制定公司中长期发展

战略和经营方案,并推动实施。此外,他还拟定公司内部管理

机构设置方案和签发公司高层人事任命书。审核签发以公司名

义(盖公章)发出的文件。主持公司的全面经营管理工作。向

董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。推进公司企业文

化的建设工作,树立良好的企业形象。召集、主持总经理办公

会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进

度和协调矛盾等。

二)财务部:

财务部负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。根

据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资

料并进行分析,提出建议。严格财务管理,加强财务监督。此

外,财务部还要做好有关单据的审核及账务处理、各项费用支

付审核及账务处理、应收账款、应付账款账务处理、总分类账、

日记账等账簿处理、财务报表的编制。加强企业所有税金的核

算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点、成本核算。

每个月还要做好员工工资的核对与发放工作。

三)人事行政部:

人事行政部门的工作职责包括负责本部的行政管理和日常

事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章

制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。此外,人事

行政部还负责对会议文件决定的事项进行催办、查办和落实,

负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。同时,人力资源

管理与发展也是人事行政部的重要职责,包括组织架构的设计、

岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作,招聘使用等。

四)营运调度部:

营运调度部负责货代管理、仓储管理、运输管理、沟通及

协调、运力运量汇总及数据分析能力等工作。他们监控自动调

度系统,并检查收到的信息量,对错误调度信息进行手工调整。

营运调度部还需要重新分配不能发出的调度信息,接收运输计

划并安排司机完成运输作业。按时做好车辆跟踪表,发送给各

节点岗位。完成当月司机考勤、绩效考核等统计数据。

完成车辆的维修和保养工作并统计相关数据,同时提出降

低成本的改进方案。

车辆维修保养是保证车辆正常运行的重要工作,为了控制

成本,我们需要对维修和保养进行统计分析,找到成本高的环

节,并提出改进方案。

在统计数据中,我们发现某些车辆的维修和保养成本较高,

主要原因是由于维修人员的技能水平不够高,导致维修效率低

下,同时也存在一些不必要的维修和保养操作。

为了降低成本,我们需要采取一些措施来改善维修和保养

工作。首先,我们需要加强维修人员的培训,提高他们的技能

水平,以提高维修效率。其次,我们需要对维修和保养流程进

行优化,减少不必要的操作,从而降低成本。最后,我们可以

采用更加先进的维修和保养设备,提高维修效率,降低成本。

通过以上措施,我们相信可以有效降低车辆维修和保养的

成本,提高车辆的正常运行效率。

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