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MM-KN-REL-1001采购业务操作指南版本：2011V2课时：8课时此文档仅供中石化内部使用

课程概述课程内容：MM模块采购及采购收货相关流程及注意事项培训对象：本课程适用中国石化炼化板块MM模块支持人员。软件信息：本课程基于SAPR/34.6C（或ECC6.0）

课程要求先期课程要求：ALL-KN-ALL-1001SAP系统简介lMM-KN-ALL-1001物料管理模块简介lMM-KN-ALL-1002物料管理模块主数据操作指南l具有采购业务的基本知识和经验l

课程目标通过完成本课程的学习，你将可以做到：掌握采购计划实际操作中的注意事项l了解采购计划的业务流程l能分析、解决采购计划在实际操作中遇到的问题l

课程内容q采购流程概览建立采购申请流程l建立采购订单流程l按照采购订单收货流程l采购发票校验流程l委外加工采购流程l

课程目录q炼化企业采购业务步骤q采购重点流程介绍?建立采购申请流程?建立采购订单流程?按照采购订单收货流程?采购发票校验流程?委外加工采购流程q采购流程总结

标准采购流程q标准采购流程包括从需求确定到付款的以下几个步骤：Requisition付款需求确定81PurchaseVendorinvoiceOrder?1020发票校验货源确定3072采购收货和库存管理选择供应商63PurchaseOrder102030102030订单随后处理订单处理54

炼化企业采购流程q中石化炼化企业实际采购流程12采购申请采购订单43发票校验收货入库在此过程中，省却了系统提供的询、报价、框架协议、采购合同、内向交货、发票预制等标准功能,将流程定制成符合企业实际业务的以上功能的组合,确定了流程的步骤。

课程目录q炼化企业采购业务步骤q采购重点流程介绍?建立采购申请流程?建立采购订单流程?按照采购订单收货流程?采购发票校验流程?委外加工采购流程q采购流程总结

关键业务流程-建立采购申请流程q该流程描述了按照原料采购计划维护采购申请的相关业务环节。SAP系统操作系统外操作

关键业务流程-建立采购申请流程q采购申请：是生产计划部门的原料采购计划。创建采购申请创建采购订单依据订单收货发票处理PurchasePurchaseRequisitionRequisitionVendorinvoice102030102030?采购申请定义了对物料或服务的需要。它具有下列特征：v它是标识物料必须到公司外采购。v它授权采购部门在指定的时间内按指定的数量采购物料。v它是内部凭证：不能在公司外使用。

关键业务流程-建立采购申请流程q采购申请的来源与去向?来源询价单由用户部门手动创建v手工创建（目前使用）vMRP自动创建?去向采购申请框架协议采购订单v采购订单（目前使用）自动创建物料需求计划MRPv询价单v框架协议

关键业务流程-建立采购申请流程q采购申请的系统结构：分为行项目和行项目细节两部分。行项目：各行项目主要内容项目细节：各行项目的具体内容

关键业务流程-建立采购申请流程q流程要点?采购申请的审批v按达标要求，采购申请在ERP中设置审批，根据各单位的具体情况分为一级或多级审批。审批后的采购申请不允许修改，如要修改，先撤消审批再修改，修改后重新审批。v通过前台CL24N\CL2ON和后台配置相结合产生审批效果。

关键业务流程-建立采购申请流程q此流程中进行的SAP系统操作为：?ME51N创建采购申请?ME52N修改采购申请?ME53N显示采购申请q生成的单据:?采购申请（ME53N显示采购申请）q涉及的SAP表:?EBAN采购申请数据（凭证日期、采购组织、物料、工厂、数量等）q关联字段：?采购申请号，审批策略

关键业务流程-建立采购申请流程q操作规范：?操作时点的要求v计划部门根据当月生产计划提出原料采购计划清单。?操作岗位的要求v采购员负责原料采购申请的创建，在系统中录入各相关信息。?操作审核的要求v采购部门主管负责采购申请的审核确认是否需要更改或取消申请，审核批准后，转入原料采购订单流程。

关键业务流程-建立采购申请流程本节主要介绍了采购申请的维护流程、流程重点，要求企业支持人员掌握的内容：?采购申请的维护流程。?采购申请流程的操作规范。

课程目录q炼化企业采购业务步骤q采购重点流程介绍?建立采购申请流程?建立采购订单流程?按照采购订单收货流程?采购发票校验流程?委外加工采购流程q采购流程总结

关键业务流程-建立采购订单流程q该流程描述了按照审批后的采购申请创建采购订单的相关业务环节。SAP系统操作系统外操作

关键业务流程-建立采购订单流程q采购订单：与供应商签订采购合同的