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法院档案执法自查报告

法院档案执法自查报告1

我院在接到政办发（）号文件通知后，对档案执法工作检查非常重

视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作，

现将自查情况汇报如下：

一、自查基本情况汇

报

（一）、领导重视，思想统一，任务明确

我院的档案工作由院长×直接分管，办公室主任×主管，×到×乡

挂职后，又由院志办主任×主管，档案员负责的领导和管理体制。我院

一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施

办法》和《云南省档案条例》贯穿于法院工作的始终。做到了年头布置

时有任务，大小会议上经常讲，检查工作中对照查，年底总结时谈利弊。

通过这一系列途径的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”，增强了

全体干警的法制观念、档案工作观念、保密观念，使我院的档案管理工

作在年×月×日经考评验收已达省级标准的基础上，又有了新的进展。

（二）、增加经费投入，抓紧系统化的档案管理

我院于年月就设置了机关综合档案室，专职档案员在原有一人的基

础上，于又增加了一人。现有的两人中，其中一人已于参加了云南省档

案人员岗位资格考试，并取得了专业资格证书，改变了我院过去一直没

有合格的专业人员管理档案的历史。我院现有各类库存档案近万卷，每

年又新增近千卷。原有的库房和阅卷室只有平方米，已不能适应年年大

量新增档案的发展要求。根据实际情况，我院在经费非常困难的情况下，

又投入了五万余元的经费，将新大楼二楼小法庭改扩建为新的档案室，

总面积达平方米，比原来的档案室扩大了平方米。其中库房面积平方米，

阅卷室平方米；新购置密集架列组，加上原来的列组，现有密集架列组；

标准档案柜组个、灭火器个、电风扇一台、型电子计算机一台，改善了

依法管理档案的条件。

经过不懈的努力，完成了年至的诉讼档案、文书档案、会计档案、

司法鉴定档案、声像档案、科技档案、实物档案的立卷归档工作，所有

各种档案归档均符合要求，查找方便，利用效果好。至两年间各档案借

阅卷次，利用档案卷次。档案更好地为各类立案、审判、执行、申诉复

查工作提供了利用服务。

（三）、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

为使法院系统的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，

更好地开展各项审判业务和审判理论研究。我院制定了《×市人民法院

档案管理办法》、《×市人民法院诉讼文书立卷归档办法》、《×市人

民法院行政文书立卷归档办法》、《归档制度》、《档案员职责》等办

法、制度，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种

检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录、专题目录

等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定

及销毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

（四）、做好归档工作，不断丰富库藏工作

做到归档时间早知道，每年月底前办公室就以文件通知的形式下达

各庭、室、处、局、队告知归档的时间、顺序、要求等，使其做好归档

的准备工作。截止月底止，综合档案室共收集整理保管各类档案卷、册。

其中，诉讼档案卷，册；行政文书档案卷；会计档案卷；司法鉴定档案

卷；资料档案卷；科技档案卷；声像档案卷；实物档案件，归档后的档

案门类齐全，库藏丰富，结构合理，为我院档案管理工作逐步走向正规

化奠定了基础。

二、存在的问题

（一）在归档工作中重视诉讼档案、司法鉴定档案的归档，对行政

文书、会计、声像、科技、实物、资料等档案的归档工作重视不够。

（二）没有过细地深入到各庭室检查、落实档案的收集、整理、装

订等工作，因此出现诉讼档案有空号、重号及装订不太标准的情况；有

的部门还存在不认真按时按质量归档的情况，特别是在行政文书、声像、

科技档案归档工作上有不足。

（三）按档案管理正轨化、信息化的要求，该更换的设备没有更换，

该配备安装的设备一直没有安装。如型电子计算机维修未跟上，因此档

案管理处于手工操作的管理状态；库房的温控设备也没有配备。因此库

房的温度大部分时间是处于正常温度（℃——℃）以上，但有时也超过

度以下，不符合档案管理规定的要求。

（四）档案库房尽管加设防盗钢条，但保卫人员看不到其外围，保

卫视角差，存在着安全隐患。

三、整改措施

（一）院领导要继续加强对档案工作的领导和重视，定期或不定期

地检查档案管理工作，办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管

理工