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行政资源管理岗位职责
1、公司各类日常消耗品的采购、领用、汇总等相关工作;
2、各项福利费用的申请和发放;
3、负责公司各项日常费用的统计和结算等相关工作;
4、行政仓库的管理;
5、员工宿舍日常费用的报销登记、统计等相关工作;
6、公司外部供应商的日常管理等相关工作;
7、公司酒店预定等相关工作;
8、公司飞机票的预定、审核、结帐等相关工作;
9、前台的backup以及相关工作的日常结算工作;
10、公司车辆的管理等相关工作;
11、公司各类活动的组织、安排、支援、费用结算等相关工作;
12、办理公司外籍同事工作证件、居留许可、邀请函等相关工作;
13、其他本部门交予的工作。
行政资源管理岗位职责(二)
1.协助公司内部运营管理,并负责办公行政内务管理制定、监督及执行企业管理规章制度及各项规章制度的制定;
2.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
3.根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
4.协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
5.根据公司经营发展计划,做好“招、用、育、留”工作;
6.其他突发事件的处理。
行政资源管理岗位职责(三)
1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
4、办公设备、办公用品购置,安排人员管理和发放;管理公文、行政档案、信息化管理;
5、管理公共环境卫生和安全,定期检查员工就餐和宿舍环境;
6、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;
7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
8、协助对外联络与接待工作。
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