办公室定置管理图.docx

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办公室定置治理图

为了标准公司办公环境,给员工制造清爽、干净的办公场所便于统一治理,现对办公室设施、物品摆放做如下规定:

一、办公室整体布局规划

安全环保部办公室定置布局图①1、①办公桌、②办公椅摆放要求

、办公桌、摆放及要求

办公桌靠墙一面离墙面距离25cm,偏差不得超过3cm。办工桌摆放必需在一条水平直线上,要求摆放整齐不行有歪斜、错落等现象。

、办公椅、摆放及要求

人员使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开或下班时,办公椅必需推入办公桌内。

2、③看板摆放及要求

要求根本与上图为标准,统一设计标准包括看板的大小、材质(PVC或铝合金质地)可使用吸铁石。

3、④文件柜摆放要求

文件柜必需统一摆放,不行消灭歪斜、错落等现象。除私人、重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔,或者办公室治理人员统一治理,不得私自使用。

5、⑤垃圾桶摆放及要求

没两张桌子配备一个垃圾桶,由本桌人员自己处理生活垃圾。地上予以即时贴表示,要求位置偏移时一眼可以看出,便于复位。

6、⑥衣帽钩摆放及要求

衣帽严禁挂于椅背、放于桌子椅子上,统一放在如下图的位置。7、窗台、文件柜、办公桌下不行摆放任何物品。

二、工作台摆放及要求

物品需整齐摆放,如有特别缘由需要挪用,使用完毕后挪用人必需将使用工具放回原处。

三、文件柜内部文件、杂物、书本摆放方法

对于本办公室文件柜现状对文件摆放予以以下下要求1、文件摆放及要求(如图②)

2、杂物摆放及要求

先将杂物进展分类处理,再装入纸箱中,统一放入文件柜下层,如有人员使用,使用完毕后,在办公室文件治理员的帮助下摆放入②柜.

3、书籍DVD摆放及要求

书籍一律放入文件柜上层的玻璃窗内,用一单独的柜子摆放,做好分类处理不得混装,书本DVD以“从大到小,从左至右”的方法摆放。

安全环保部办公室文件柜正视图②三、办公桌桌面摆放方法(如以下图③所示)

安全环保部办桌面定置布局图③

1、①文件架摆放及要求

要对本人现有的文件进展分类治理分类摆放,文件架从左至右有四个格挡,分别规定摆放物品为:个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。常用文件要求用夹子夹起来统一保管。

2、②电脑摆放及要求

使用电脑的员工要疼惜电脑,并定期做好电脑的清洁和除尘工作,下班关闭电脑切断总电源。

3、③笔筒摆放及要求

笔筒中不同种类的笔要求分开插放,笔筒中的便条纸用完后,需整理整齐后放回笔筒原处。

5、⑤水杯摆放及要求

水杯放于办公人员的左手上方,课依据个人喜好做小范围调整,个人做好水杯清洁工作。

6、⑥名牌摆放及要求

名牌包括本桌办公人员的姓名、照片、职务、职能范围等,放于如下图位置。

7、桌面圆圈局部为私人物品摆放区,例如照片架、小盆栽、纪念品、工艺品等,但有一原则:不能打乱已定置好的办公桌样式。

材料:PVC材质带有背胶颜色:蓝色、黄色

材料:正面为防水膜质地,反面为防滑泡沫。

颜色:青色

使用说明:放于规定位置,个人口杯放于其上,不能将杯垫挪于其他位置,如需挪开必需事后将其放回原位。

五、办公室文件盒统肯定制治理使用范围:文件夹、文件盒。

使用标准:文件盒标示,最上局部为阿拉伯数字标号,中间局部为文件内容明细,下部的色条则为同一类文件用一种颜色标注,对文件种类进展区分,并用不同颜色标注。

六、各类线缆走线定置

对于两种以上的走线,应使用塑胶束带束起来并正以走线,要求每25cm束一束线带。

单根线预留不超过15cm,其余局部用束线带束起。1目的

为提高效率,保证质量,使工作环境干净有序,提高企业形象,特制定本规定。

范围

本标准规定了某某某某某某某某某某某的办公室定置治理职责、标准以及考核标准。

本标准适用于某某某某某某某某某某某各地办公区的办公室定置治理工作。

标准性引用文件

大洋电动车总字〔2023〕031号山东办公室定置示意图Q/某DYCM01-08A员工行为标准

术语与定义

职责要求

总经理办公室

负责制订办公区域的办公室定置治理标准及日常治理。

负责厂区各项办公室定置治理工作的监视与检查,负责职工行为标准的制订、培训及其贯彻落实。

生产治理中心

负责制订生产场所的办公室定置治理标准及日常治理。

各厂部负责所辖区域办公室定置治理工作的贯彻执行。6办公区办公室定置治理标准

办公区标准

电脑:主机一般状况放置桌下右侧,显示器顶桌面屏风、桌面正中心放置,显示器及主机上一般制止放置其它杂物。

拖柜:置办公桌下左侧。

垃圾篓:罩塑料袋,邻桌共用一个,靠墙放置。

饮水机:指定地点,不得随便移动。

文件筐、笔筒、茶杯:指定位置,对桌对称摆放。

文件夹、档案盒、档案袋等:使用过程中可整齐叠放与显示器正前方位置,使用完,整齐存放至文件筐内。

座椅:靠背、座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子靠桌并调正放置。

桌面屏风:内外侧不允许有任何张

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