办公室岗位说明书(多岗).docx

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岗位说明书

1. 部门名称：行长办公室

岗位名称：秘书科

岗位综述：负责全行的文件治理、运转，起草重要报告，承办全行性的会议

岗位职责：

负责省分行本部及全省建设银行系统公文治理。贯彻落实国家、总行公文治理的有关规章制度，制订全省建行标准公文处理的各项规章制度、方法，并负责解释、指导、监视执行。

负责省分行本部督查办事项的落实和全省建行督查办工作的归口治理，定期、不定期以《状况通报》形式通报督查办工作状况。

负责省分行本部办公自动化的使用与治理，以及办公自动化在全省二级分行的推广、运用和治理工作。

负责省分行本部以省分行名义和部门名义对系统内外部发文的核稿工作。

负责全行性工作打算、报告、总结、大事记和有关文件等综合性材料的草拟工作。

负责编发《值班动态》，准时反映全辖工作动态；负责向总行报送值班动态信息，反响省分行“一把手”的工作动态和全分行的重要工作状况；

负责省分行本部各部门呈行领导批阅文件、材料的集合、拟办、分类和呈送工作。

双向联系行领导及其分管部门，保证工作的上下连接、协调。

做好行领导外出前以及外出时的有关效劳工作。

做好行长接待日的安排、协调工作，帮助党委秘书完成好行长接待日当天的接待工作。

做好全行性工作会议的材料预备和会议安排，以及会议精神贯彻落实的有关督查办工作。

帮助部门负责人安排省分行本部行务会、行长办公会、业务形势分析会、专题会日程；办理睬议议题的收集及会前协调、会议记录和会议议定事项的督查办工作。

做好每天工作期间省分行本部对外的值班联系工作，保证联络畅通、有效。帮助部门负责人做好行领导工作日程安排、二级分行行长请假报告、收取、接听等的日常联络工作。接待并酌情处理工作拜会、群众来访。

开展调查争论，完成领导交办的调研课题。

完成行领导和行长办公室主任交办的其他工作。

岗位标准：

文化程度：具备大学本科以上学历。

专业学问：把握金融学、行政治理学等方面的根底理论学问，有较强的应用写作力量,生疏建设银行行和人民银行的相关规章制度,了解政府有关金融政策.

工作经受：

资质要求：具备初级以上专业技术职称，有较好的综合素养，有很强的敬业精神。

技能要求：娴熟把握公文写作技巧。

岗位权限：

行发文和重要的部门发文须由行领导签发。

一般部门发文须由办公室主任签发。

签报依据内容和权限分别由主管部门、分管行领导、行长签批。

岗位名称：宣传信息科

岗位综述：负责全行宣传信息工作的归口治理、宣传信息稿件的统一分布、广告营销及企业形象建设。

岗位职责：

负责全行宣传信息工作的归口治理。具体负责宣传信息工作规章制度的建立健全，定期下发宣传信息工作要点、打算，对各二级分行及省分行各部门宣传信息工作的考核、通报、表彰、嘉奖等。

负责采编各二级分行、省分行各部门及来自行外与我行业务相关的信息，定期刊发《建行信息》、《重要状况》等内部信息刊物。

负责向总行《每日动态》报送信息稿件，并准时向省委和省政府办公厅信息部门报送信息。

做好《建设银行报》的闻宣传工作。同时，帮助各级行处做好闻稿件的采写与投递。

负责全行重大宣传活动的筹划、组织和实施。

负责与闻单位联系，供给闻线索、组织宣传资料、撰写宣

传稿件，做好本行重大业务活动、阶段性改革进展成就、员工精神风貌的宣传报道，树立建行良好的企业形象。

负责广告宣传。通过有效的传媒载体向宽阔客户和社会公众传播我行的企业形象、企业理念、金融产品等。

负责企业形象视觉识别系统的推广工作。严格依据VI手册要求对行徽行名的使用、营业场所装修、宣传品制作与摆放等进展标准。为全行统一制作宣传折页、年历等宣传资料和宣传用品。

负责组织中国投资学会科研课题争论工作和总行刊发的《商业银行导刊》、《投资争论》的组稿、撰稿及发行征订工作。

负责《西部论丛》〔建行西部十二个省市分行合办〕云南省分行记者站的日常工作。

负责《云南经济年鉴》、《云南金融年鉴》中建行云南省分行局部的组稿和编辑工作。

负责宣传信息通讯员队伍建设。建立、健全宣传信息通讯员治理方法，负责对所属行通讯员的培训工作。

完成行领导、部门领导交办的其他事项。

岗位标准：

文化程度：具备大学本科以上学历。

专业学问：把握金融学、闻传播学等方面的根底理论学问。

工作经受：

资质要求：具备初级以上专业技术职称，有较高的文字水平和敬业精神。

技能要求：娴熟把握闻和信息写作技巧，具有较强的广告筹划力量。

岗位权限：

一般信息和闻稿件由办公室主任审核公布，重要稿件须由行领导审核。

内部信息刊物由宣传信息科采编后交办公室主任签发。

岗位名称：档案科

岗位综述：负责全行档案工作治理、档案队伍建设及省分行本部档案的整理、归档、借阅等。

岗位职责：

负责贯彻执行党和国家关于档案工作的法律、法规和有关规章制度。拟定全行系统档案工作