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办公室收发文治理制度

篇一:办公室收发文治理制度收发文治理制度

为标准文件治理，提高工作效率，使收发文工作标准化和程序化，特制定本制度。

一、收文

1、签收上级部门或兄弟部门来文，均由负责公文收发的人员统一签收拆封。

2、登记收发人员签收拆封以后，应用专用簿式本进展登记，登记来文机关、主要内容后送分管办公室领导签署批阅。

3、批办分管办公室领导依据分工送相关领导批阅。并准时将文件呈传各领导阅示或阅知。

4、承办依据主批领导签批的指示，收发人员将文件送有关人员或部门承办，并催促其从速办妥。

5、归档办理完毕的来文，均应归档。

6、销毁没有存档价值和备查必要的来文来信，或已办结的来信，均可在年终经过主管领导鉴别后进展销毁，并登记。

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二、发文

1、拟稿由分管领导指定专人或与某项工作有关的部门撰写，并将拟好的文稿附发文稿纸送主要领导审核。

2、签发审核后的文稿，经主要领导、分管领导、经办人签字后，方可签发。

3、制发文件经签发后，方可正式打印、盖章、装订。

4、归档文件加盖公章后，需一式两份连同原稿送综合办公室负责公文收发人员归档。

篇二:办公室收发文治理方法收发文治理方法

第一章总则

为使综合协调部收发文工作标准化、制度化、科学化,并结合呈贡至澄江高速大路工程第八工区建设实际，特制定本方法。

收发文工作必需做到准时、准确、安全、保密。由综合协调部据实统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档。

其次章文件种类

第八工区工程经理部文件种类主要有:

一、打算适用于对重要事项或者重大行动做出安排、部署，奖惩相关人员。二、决议适用于经会议争论通过的重要决策事项。

三、通知适用于公布规章制度，转发相关部门的公文;2

要求相关部门办理和相关部门需要周知或者共同执行的事项;聘用和解聘人员。

四、通报适用于表彰先进、批判错误、传达重要精神和状况。

五、报告适用于向相关单位(部门)汇报工作、反映状况、提出建议，答复相关单位(部门)的询问。

六、请示适用于向相关单位(部门)恳求指示、批准。七、意见适用于对重要问题提出见解和处理方法。

八、函适用于单位间相互商洽工作，询问和答复问题;向相关主管部门恳求批准等。

九、会议纪要适用于记(来自:xlTkwj小龙文档网:办公室收发文治理制度)载、传达会议主要状况和要求与会单位、部门、人员共同遵守的议定事项。

第三章行文规章

行文要留意实效，少而精。可发可不发的公文不发，可长可短的公文要简短。向上级机关行文，报送的公文应当主送一个上级机关;如需其他相关上级机关

阅知，可以抄送。不得越级向上级机关行文，尤其不得越级请示问题;因特别状况必需越级行文时，应当同时抄送被越级的上级机关。报表、总结材料、状况说明、特别书信等各类文件须经工程经理审定后，方可报送上级机关或上级领导人。

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向上级机关请示问题，应一文一事，不在非请示公文中夹带请示事项。请示事项涉及指挥部相关部门业务范围时，应当经过协商并取得全都意见后上报。

第四章公文处理程序

第七条公文办理分收文办理和发文办理。收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、承办、立卷、归档、销毁等程序;发文办理一般包括拟稿、审核、签发、登记、缮印、校对、用印、分发、传递、立卷、归档、销毁等程序。

第八条收文办理

(一)签收。事务、行政性收文一律由综合协调部收发人员签收，按程序办理。除工程经理直接交办的事项外，不得将公文直接报送项

目经理个人，工程经理不受理未经收发人员签收的公文，相关领导和部门人员通过会议等渠道接收的公文，返回工程部后，应准时送交综合协调部收发人员签收。

(二)登记。签收的公文，由收发人员逐件拆封核查，分类登记。登记时，要区分急件与平件，区分办件、阅件、简报，避开该办的文件漏办。

(三)分发。对不需办理的阅件和简报。按其内容分别送相关领导和部门阅知。(四)拟办。需要办理的公文，由综合协调部负责人按人员分工或部门职权范围

提出拟办或批办意见。拟办意见应力4

求准确、可行。对紧急公文，由综合协调部复印后，直接批给相关部门办理，并提出办理时限，原件工程经理阅示。对需要几个部门承办的公文，应明确一个部门牵头。对篇幅较大的文件，可拟请相关部门摘录提要后送相关领导批办。

(五)批办。综合协调部依据拟办意见准时将公文分送相关领导批办。对需贯彻执行的文件，要批示贯彻执行的具体方案与意见，对需办理和答复的要注明承办部门及承办时限，经工程经理批办过的公文，要在来文登记簿上注明批送给某部门，并准时发送相关部门办理。

(六)承办。相关部门接到交办的公文，应抓紧办理，并贯彻急事急办、特事特办的原则。紧急公文应按批示注明的时限办结。未注明时限的一般公文应在5日内办结，不得延误、推诿。对不属于本部门职权范围或不适宜本部门办