企业集团财务共享中心模式风险及防范.docx

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企业集团财务共享中心模式风险及防范

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吴昊

[提要]财务共享中心作为一种创新的财务管理模式，它将各个分散的业务资源整合到一起，采用规范化的运作模式和业务流程重新规划，很好地解决了集团企业的财务困境。由于实施财务共享的过程面临组织结构调整、人员的转型、业务工作流程的重新设计等一系列变革问题，这就使其实施过程充满风险，防控风险的工作更需要多方面兼顾。

关键词：财务共享中心；风险分析；防控研究

F275：A

财务共享中心是一个以信息技术为平台，运用流程、规范、统一的方式达到企业财务信息的集中共享的一种财务管理新模式。本文从风险角度出发，鉴于企业集团实施财务共享的必要性和可行性，对实施财务共享过程主要风险进行分析，并从中探索有效的风险防控措施。

一、企业集团财务共享中心发展现状

财务共享中心最早由西方国家率先开始实施，逐渐发展并兴起于20世纪80年代。在历经了节约成本和扩大规模两个基本阶段，逐步过渡到现在的共享中心服务模式。同时，随着我国的经济高速发展，企业集团的规模越来越大，财务共享中心已经在我国慢慢的兴起并应用越来越广泛。与当初只有中兴、蒙牛、华为等少数几家公司孤独地探索不同。财务共享中心在我国已成燎原之势。从2017年安永、德勤、CIMA调查报告中，中国已经有70%以上的大型企业开始实施财务共享中心战略。

企业集团建设财务共享中心过程漫长而艰巨，财务共享服务中心构建需要制定全新的技术流程和管理模式。以蒙牛集团为例：蒙牛集团财务共享服务中心的系统建设，是以企业核心组件（SAP-ECC）为基础，以“综合管理报账平台+共享操作平台+审批流程管理工具+影像传输管理系统”作为财务共享服务中心的主线，并接口集成了资金系统（EAS）、人力系统（PeopleSoft）、预算系统（Hyperion）、主数据（MDM）、合同管理系统、短信及邮件系统（SMS）、差旅出行预定系统等八大系统，搭建了一套完整的业务财务数据流转的信息化平台。近年来财务共享中心在我国的迅速发展，使得率先实施财务共享中心的企业和刚进入的企业已经产生了很大的差距。这不仅体现在组织架构、业务流程、信息系统、核心技术等设计方面，更重要的是经营模式、发展战略、管理理念等方面的差异。

二、企业集团财务共享中心风险分析

（一）结构模式风险

1、组织结构规划风险。首先，必须要明确一点，不是所有企业都适合建立财务共享中心。实施财务共享中心必定会给企业带来组织结构和管理模式的改变。主要表现在企业集团财务部门内部及各子公司的财务部门结构发生巨大的变化，财务内部职能的平均化，子公司财务层级上调，从属关系发生变更，这很容易造成企业组织结构的混乱，从而引发企业人员较强的反对抵触；其次，在财务共享中心管理模式下，组织结构和企业财务部门员工的重新规划与设计。在重新规划的过程中，很容易造成职责划分的不清晰、工作质量下降、责任推脱等一系列风险问题。

2、企业定位不明确。在实施之前，首先要有一个明确的企业定位，这就需要对企业建立财务共享中心的可行性和必要性进行分析与评估，做好企业定位这关键性的一步。如果企业集团在实施过程中定位不明确，可能会导致企业集团实施财务共享中心组织结构模式的混乱，这将会带来很严重的后果，使得细节设计阶段没有办法有效地实施和評估，最终导致企业集团建设的财务共享服务中心没有一个好的结构基础从而没有办法发挥其效益。

3、方法决策的风险。企业集团高层管理者对实施财务共享中心的态度是否坚定、目标是否确立、战略是否正确，都直接决定着建设财务共享中心过程中所带来风险。财务共享中心的建设管理者战略风险意识也是十分重要的，管理者对财务共享中心方向的把握直接决定着财务共享服务中心发展的动态与方向。

（二）人事变动风险。人事变动风险是指企业集团建立财务共享中心后财务人员的转型和变动等问题。主要包括财务编制缩减、岗位调离、人才流失、人员考核等。主要有以下几点风险：

1、财务人员职能转型风险。企业实施财务共享中心必将会导致财务人员的工作内容发生变化，企业集团需要重新配置岗位，分工更加细化。同时，财务共享中心集中化的财务管理模式也可能会导致财务管理人员编制缩减。企业财务工作人员在新的财务管理模式对新的工作内容和工作形式适应程度也可能存在着问题，财务人员可能会对失业风险过度担忧、企业员工在变动中情绪波动、对企业实施财务共享中心信心不足等问题的发生。

2、工作效率低下。企业集团财务共享中心建设过程中也是企业财务人员适应新的管理模式的过程，在新管理模式下要求财务人员对数据的分析和整合方面能力较高，同时，信息数据的大量汇集对财务工作人员的业务敏感性也提出了更高的要求。如果企业从业人员的素养不能及时跟进，财务人员的适应能力不够强，很可