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办公室权力清单
一、印章管理权
1、权力范围:
(1)以该局名义发出的公文;
(2)该局与有关部门的联合发文;
(3)经局领导批准开具事务性工作的介绍信;
(4)经局领导批准的出国(出境)人员批件、报表、经费拨款单、资格证书、荣誉证书、离退休证书,或经局领导授权办公室负责人批准的有关事项等。
(5)经局领导批准的其他事项。
2、权力依据:
比照《湖北省国家税务局印章管理办法》第一条规定“湖北省国家税务局(以下简称省局)印章(行政印章)由办公室设专人保管和使用,省局党组印章由人事处专人管理和使用,局内各单位的印章由本单位专人管理和使用。”
二、机关财务管理权
1、权力范围:按照《会计法》、国家统一财会制度和局机关财务管理制度,对单位各项收支活动进行有效平常监督和专项控管。严禁超过规定范围、限额使用钞票,严禁以任何方式套取钞票、坐支钞票。
2、权力依据:比照《湖北省国家税务局机关财务管理实行办法(试行)》第四条规定:“机关财务管理实行统一领导、归口管理的原则。机关的财务收支活动,归口局办公室管理,由办公室主任负责。”
办公室岗责手册
根据工作实际,办公室内设主任岗、书记岗、机要保密岗、文秘写作岗、网站管理岗、信访管理岗、财务管理岗等岗位。
(一)主任岗
负责办公室各项工作组织实行。
(1)涉及人员政治业务学习,实行办公室工作,督促检查工作贯彻情况;
(2)负责局重要文字材料的撰写和各种上报材料文字把关;
(3)搞好调查研究、信息宣传工作,抓好区局宣传报道工作。
(4)全面抓好加强机关管理和运转工作。
(二)机要保密岗
(1)负责贯彻执行上级部门有关保密工作的方针、政策、指示和决定;
(2)负责依照保密法规,制订局及系统保密规章制度,组织划分、调整国税工作中的保密范围和密级,并监督实行;
(3)负责局机关平常保密工作,并配上级和地方保密工作机构,加强对局机关保密工作的管理和指导;
(4)负责开展保密宣传教育工作,组织保密骨干业务培训;
(5)负责组织、配合上级保密部门的各项保密检查,并根据检查结果进行整改;
(6)负责局机关机要文献的管理工作,涉及机要文献的签收、登记、传阅、整理、归档、移交、销毁;
(7)完毕主任、副主任交办的其他工作。
(三)文秘写作岗
(1)编报区局国税工作信息、简报、专项材料,负责做好对市局的信息上报工作;
(2)负责本局新闻工作的统一组织、协调与管理对外新闻宣传工作;
(3)做好宣传资料的搜集、整理、存档工作,搞好宣传器材的保管、保养;
(4)完毕主任、副主任交办的其他工作。
(四)网站管理岗
(1)负责区局内外网站的管理和发布;
(2)完毕全局网页内容的录入、编排和更新。涉及动态性内容,如国税情况、调查研究等的输入工作。
(3)完毕主任、副主任交办的其他工作。
(五)信访管理岗
(1)负责解决人民群众来信来访工作,对来信来访进行登记、记录、分办、督办、催办;
(2)做好与局机关各科室以及市信访部门的协调工作;
(3)负责信访工作制度建设和平常贯彻工作;
(5)协调有关部门的关系;完毕主任、副主任交办的其他工作。
(六)财务管理岗
(1)组织局机关平常经费的年度预算编制和决算编制工作;
(2)按照财务制度的规定,管理局机关财务收支,把好机关经费平常开支关;
(3)审阅系统集中支付资金的各类批文、票据、协议或协议,按预算、依程序把好系统集中支付资金关;
(4)组织机关财务各项管理制度、办法的制定与修订,并监督贯彻;
(5)对财务收支进行审核。对审批手续不全的财务收支应当退回,规定补充、更正;对违反国家财经纪律、财务会计制度规定的财务收支,不予办理;对超预算、超标准的支出,不予受理;
(6)妥善保管有关财务印章,由会计和出纳分别保管;
(7)做好钞票的平常管理,严格执行库存钞票限额规定,不得白条抵冲钞票,不得坐支、挪用钞票;
(8)完毕主任、副主任交办的其他工作。
办公室工作流程图
综合文稿起草
列出提纲
列出提纲
(根据领导规定,参考各方面材料,列出文稿提纲,送领导审阅批准)
开展调研
开展调研
(根据提纲,开展实行调研,召开座谈会,听取意见和建议)
撰写初稿
撰写初稿
(综合调研情况,消化各种材料,写出综合文稿的初稿)
征求意见
征求意见
(采用各种方式,征求各有关方面的意见和建议)
修改完善
修改完善
(根据征求到的意见和建议,对综合文稿的初稿进行修改、完善)
定稿付印
定稿付印
(通过领导审阅或经局办公会通过,正式定稿)
局务会、局长办公会
确
确定
(①根据局长指示;②汇总局领导指示,提出建议;
③根据局内各单位报送的会议议题,提出建议)
起草告知
起草告知
报
报批
通
通知
会议准备(
会议准备
(①会议材料;②会场;③座签;④发言、报告安排)
会议实行
会议
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