办公室管理手册.docx

办

公室治理

手册 2023—4

试行版目录

第一章办公室治理制度 3

其次章办公室治理 3

第三章办公室物资治理 4

第四章办公行为标准 5

第五章保密制度 6

第六章档案治理规定 7

第

第8页8共23页

\l“_TOC_250007“第七章办公室使用条例 8

\l“_TOC_250006“第八章公司文书处理制度 9

第九章会议治理制度 12

\l“_TOC_250005“第十章网络早会制度 13

\l“_TOC_250004“第十一章培训室、会议室治理制度 15

\l“_TOC_250003“第十二章培训室乐捐制度 16

\l“_TOC_250002“第十三章图书治理制度 16

\l“_TOC_250001“第十四章文件收发程序 17

第十五章印章治理方法 18

\l“_TOC_250000“第十六章5S治理 19

第一章办公室治理制度

一、不得在办公室大声喧哗；

二、严禁在办公室吃瓜子，觉察一次惩罚10元；

三、严禁在办公区域吸烟、嚼槟榔，觉察一次惩罚10元；四、办公室钥匙治理制度：

1、严禁私配办公室钥匙，觉察惩罚50元/次;

2、办公室全部钥匙(包括每个房间的钥匙及柜门钥匙〕留存一份由办公室主任负责保管;

3、办公室大门钥匙总经理一片，办公室主任一片，财务经理一片、文员一片；

4、总经理办公室钥匙总经理一片，办公室主任一片；

5、财务办公室钥匙财务部经理一片、财务经理指定下级一片;

6、培训室钥匙人力资源部经理一片，文员一片；

7、各文件柜安排到个人，钥匙为文件柜使用人一片；

8，如钥匙遗失，请到办公室主任处申请配置,配置费用由自己担当，并惩罚10元/次。

五、办公室物品使用制度

1、办公用品请到财务部领取;

2、办公室全部办公设备〔包括文件柜及空调等〕都安排到部门及个人,因人为缘由导致损坏的，由部门或个人负责担当赔偿;

3、办公室全部办公设备如有故障问题，请与网络治理员联系,由网络治理员负责修理.

六、办公室加班制度

1、办公室常备加班登记本，办公室文员每天正常下班时,对全部需要在办公室加班的人员进展登记备案；

2、加班人员离开时，必需认真填写下班检查表，并将下班检查表与大门钥匙于其次天交给文员；

七、办公室卫生制度

1、办公室每个座位下备字纸篓一个，每天下班时，各自负责将自己的垃圾袋带走，并自行套上垃圾袋,未按要求操作惩罚责任人2元/次；

2、办公室卫生以个人为单位进展清扫，个人负责个人区域的卫生，总经理办公室及公共局部卫生由文员负责清扫；

3、办公室地面上不得有水渍、泥点，觉察一到惩罚责任人2元;

4、办公桌面要求摆放整齐，非办公时间，办公桌上不得有任何杂乱物品,觉察一样惩罚责任人2元/样；

八、办公室办公纪律

1、工作时间，不允许听歌，看电影，翻阅QQ空间等类似网页，觉察惩罚5元/次；

2、工作时间，不允许争论与工作无关的话题；

3、工作时间，不允许吃东西，觉察惩罚5元/次;

4、工作时间，离岗要向直接上级请假，否则惩罚5元/次，离岗超过30分钟而未请假者，按旷工半日处理;

5、办公室文员无论任何事情离开，都必需向直接上级请假,否则惩罚5元/次，离岗超过30分钟而未请假者，按旷工半日处理；

其次章办公室治理

二、原则

办公治理贯彻“标准、效率、效益”的理念标准:以制度标准办公治理

效率:有助于提高整体工作效率效益：削减资源消耗，降低本钱

三、办公现场治理

〔一〕员工形象的根本要求

衣冠干净、得体，按规定佩带公司工号牌

男员工不得留长发、胡须，女员工应化淡妆

〔二〕工作行为要求

坐立标准,举止文雅大方

不谈天喧哗

不随便串岗

不用闲聊

不做与工作无关的事

参与重要会议留意关闭手提、BP机(或置震惊档〕

〔三)办公环境要求

每天下班前整理一次办公环境

办公桌上摆放物品简洁、整齐

办公区内干净有序

办公区内不任意悬挂、张贴物品

办公区内除会客室外严禁吸烟每天晚上下班前，清理办公室卫生：

清理办公室全部垃圾桶，将有垃圾的垃圾袋倒掉，换上心的垃圾袋；

清扫地面卫生,地面无垃圾,纸屑等；

拖地，保持地面污渍，泥点。

整理各办公桌面，文件摆放整齐，桌面卫生干净，无灰尘；

第三章办公室物资治理条例

一、总则

为使办公室物资治理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

二、物资分类

本制度所称办公文具分为消耗品，治理消耗品及治理品三种。

1、消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复

写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔、钉书针等、文件夹。

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