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浪潮ERP-GSV5.2

网上报销系统介绍

浪潮集团有限公司

2011年04月

浪潮ERP-GS网上报销系统介绍

目录

1.网上报销产品介绍

2.网上报销系统原理

3.网上报销产品结构图

4.网上报销主要业务流程及实现

4.1借款业务

4.2还款业务

4.3报销业务

4.4其他业务申请11

5.网上报销财务控制实现.11

5.1对借款的控制11

5.2对报销的控制12

5.3对预算的控制13

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浪潮ERP-GS网上报销系统介绍

1.网上报销产品介绍

企业处于一个成熟的市场，信息化管理是提高企业竞争力的重要举措，财务信息化一直

是一个企业信息化的切入点和发展标志。网上报销系统，是财务信息化建设的一个重要组成

部分，有助于公司利用信息化手段提高借款、报销业务的处理能力，提高预算控制能力，以

适应工作模式的转变，从而为公司优化管理提供有力的支持。

浪潮网上报销管理系统通过内部网络或者互联网络实现了报销业务的网上申报和办理，

避免了手工填写和提交报销单据的排队现象，财务人员可以根据工作计划合理安排处理报销

业务的时间，报销人也节省了跑审批的时间，从而极大地提高了财务部门和报销人的工作效

率，降低了单位的运营成本。

网上报销系统的意义及效益体现在：网上报销系统将报销业务从财务部门内部延伸至普

通员工的全方位需求的整合，将企业各阶层关心的费用信息都在企业信息化上展现，使费用

借支、报销的周期缩短，各级工作人员工作量明显减轻，工作效率提高、管理成本降低、企

业资金周转加快，实现费用预算的事前控制、及时预警。

网上报销系统为各级员工提供借款、报销的电子化签审流程和无币化的付款过程，还可

以为管理层提供预算项目实时的查询和监控。

网上报销系统属于浪潮ERP财务管理的一部分，既可独立运行又可同其他模块协同运

转、传递相关的数据和凭证。在浪潮ERP–GS中，网上报销系统可与全面预算关联，按确

定的预算数据进行各项报销费用的预算控制和预警；网上报销系统也可与总账系统关联，由

网上报销系统的业务数据直接生成总账系统的凭证；网上报销系统还可以与工作平台的审批

流关联。

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浪潮ERP-GS网上报销系统介绍

工作平台审批

流

生成工作流

网上报销

总账系统凭证接口控制单元全面预算

系统

2.网上报销系统原理

浪潮ERP网上报销系统遵循网上填报、网上审批、网上稽核、线下原始单据传递的原

理设计并实现。

网上填报：报销人在网上填报报销单据，通过网络传输实现在线的提交；

网上审批：审批人在网上实时接收报销人的审批请求，通过网络实现报销单据的在线审

批；

网上稽核：财务稽核人员在网上实时接收审批通过的报销单据，通过网络完成对报销单

据的在线稽核；