员工离职管理制度及各类表格.doc

员工离职管理制度

总则

为维护员工正常流动秩序，规范员工离职行为，特制定本制度。

本制度中“公司”指总部及各分（子）公司

员工离职涉及劳动协议（以下简称协议）终止和协议解除两种情况。

协议终止

协议终止是指公司与员工在协议期满或约定的协议终止条件成立时终止协议关系的行为，重要指协议到期不续签的情况。

协议到期公司提出不再续签协议时，由公司人力资源部在协议到期一个月前以书面形式告知员工（《劳动协议终止告知单》见附件一）办理协议终止的相关手续；员工提出不再续签协议时，应在接到人力资源部关于续签协议告知（《续签劳动协议审批表》见附件二）的一周内以书面形式反馈（《员工离职申请单》附件四）。协议另有约定的，按约定条款办理。

人力资源部须在协议到期前一个月内完毕员工协议续签意见审批（《续签劳动协议审批表》见附件二）。

协议解除

协议解除指协议订立后，尚未完全履行以前，由于某种因素导致协议一方或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指协议解除涉及试用期协议解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。

试用期协议解除

员工试用期表现不佳未能达成岗位说明书规定，由用人部门与人力资源部、员工本人在试用期满前一周内进行沟通，沟通后不能达成一致的，由人力资源部在试用期结束前以书面形式告知员工（《劳动协议解除告知单》见附件三）进行试用期协议解除手续的办理。

员工本人试用期提出协议解除，应提前三天以书面形式（《员工离职申请单》附件四）告知用人部门，办妥相关手续后方可离职。

辞职

员工在协议期内辞职，应提前三十天（劳动协议另有约定的按约定执行）向其直接上级提出，并提交《员工离职申请单》（见附件四）按本制度第十六条规定程序审批后，由公司人力资源部办理相关手续。

员工协议期内提出辞职，公司应在一周内做出批准、不批准或暂缓待审议的答复；做出批准辞职答复的应明确离职时间、交接规定等。

辞职工工所在部门及人力资源部应积极了解员工辞职因素，做好辞职沟通工作，对绩效良好的员工应引导挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的也许性，沟通记录并已书面形式留存。（《离职工工沟通记录》见附件八）

擅自离职

擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。

擅自离职公司按作除名解决并承担违约责任，导致经济损失的，公司有权提出补偿规定。

辞退、除名

员工因各种因素不能胜任岗位工作，通过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；或符合《员工奖惩管理制度》中规定的辞退情况，以及《劳动协议法》规定的可以解除劳动协议的情况，公司可作辞退解决。

员工符合《员工奖惩管理制度》规定的须作除名解决的情形，公司可作辞退解决。

对员工作辞退、除名解决由员工所在部门向人力资源部提交《员工辞退、除名申请单》见附件五），按本制度第十六条规定程序审批后以书面形式告知员工本人。

协议违约解决

员工与公司签订劳动协议确立劳动关系后，双方均应认真履行，因任何一方导致劳动协议不能履行或者完全不能履行的，违约方应承担法律责任；如属双方违约，根据实际情况由双方协商解决，协商不成则按照有关法律、法规规定的其他途径解决。

员工协议期内提出辞职，应按规定期间和规定流程递交书面辞职申请，公司在一周内做出批准、不批准或暂缓待审议的答复；做出批准辞职答复的应明确离职时间、交接规定等。

协议双方在协议条款及其附件（培训协议、保密协议）中另有补偿约定和补偿标准的，按协议或其附件（培训协议、保密协议）约定执行。

离职管理

员工离职情形均须由员工本人或者部门提出申请（《员工离职申请单》见附件四，《员工辞退、除名申请单》见附件五），并按照以下程序审批。

公司所有员工：培养人及部门负责人审核、人力资源部经理审核、总经理审批；

临时用工人员（实习生）：用人部门经理审批，报人力资源部备案。

员工离职申请获准后，由人力资源部将《员工离职申请单》反馈给离职者本人，离职人员应在在双方约定期间内办妥离职手续（《员工离职手续办理单》见附件八）；员工被辞退或被除名解决，由人力资源部以书面形式告知其本人，离职者应在人力资源部规定期间内办妥离职手续。

离职移交规定

离职者在离职申请获准后的一周内填报《员工离职工作交接清单》，（见附件七）交接清单内容由离职者本人编制，直接上级审核补充后签字确认。

工作资料移交：原在职期间所产生或持有的所有文献资料（含电脑资料）、技术资料、项目资料、方案、计划、档案以及遗留工作事宜等；

物品移交：公司配置的办公用品；从公司或其他部门借出或领用的物品（劳动工具、公司各种证件等）；其他应归还公司的物品；

财务移交：涉及应收应付帐款清单，往来客户清单，税务发票情况，业务协议情况，公司领借款情况等；

其他：除上述内容外的其他应移交事项。

移交期限：离职申请获准后，离职者应在