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2024年财务会计档案管理员岗位职责
第1篇:会计档案管理员岗位职责
会计档案管理员岗位职责
一、根据《会计法》、《档案法》、《会计档案管理办法》的规定,建立健全会计档案的立卷、归档、调阅、保存和销毁等管理制度,管好、用好会计档案。
二、按年度形成分类法,编制会计档案案卷目录表,统一分类排序归档。
三、做好安全防范和保密工作。
四、负责微机系统的各类数据、软盘、光盘的存档保管工作。
五、按规定期限,催交各种有关的软盘资料和帐表凭证等会计档案资料。
六、搞好本辖区内的清洁卫生工作。
七、遵守厂纪厂规,按时考勤。
八、及时完成领导交办的其他各项工作和任务。
第2篇:会计档案员岗位职责
岗位名称:会计档案员
直接上级:稽核科科长负责
部门性质:会计档案整理及管理
管理权限:先例行使会计资料阅借的制度的建立及管理
管理职能:制订会计档案的立卷、当档、保管、调阅和销毁等管理制度,报经批准后,负责监督执行
具备条件:
1.持有会计证;
2.具备必要的专业知识的专业技能;
3.熟悉国家的有关法律、法规、规章和国家统一的会计制度;
4.遵守职业道德。
职业道德:
1.敬业爱岗;
2.热爱本职工作;
3.依法办事;
4.客观公正;
5.保守秘密。
主要职责:
1.负责制订管理制度,按照《会计法》及《会计档案管理办法》规定和要求,制订会计档案立卷、归档、保管调阅和销毁等管理制度,报经批准后,负责监督执行。
2.调阅会计档案,要严格办理借理手续,凡属本单位人员调阅会计档案,要经会计主管人员同意,外单位人员调阅会计档案,要有介绍信,经会计主要人员或总经理批准,批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员的姓名的工作单位、调阅理由、归还日期等。
3.负责对管理期满会计档案的销毁工作。对保管期满的会计档案,要按照财政部和国家档案局的档案管理办法规定,由财务部门和档案部门共同鉴定,报经上级主要部门批准后,进行处理。对需要销毁的会计档案,要填写会计档案销毁清册。销毁时,由单位领导指定档案部门的财务部门共同派员监销,并在销毁清册上签名或盖章。会计档案销毁清册要长期保存,以便备查。
4.完成领导交办的其他工作。
第3篇:会计档案管理岗位职责
会计档案管理岗位职责
篇1:会计档案管理职责
会计档案管理职责
一、要按照《会计法》和《会计基础工作规范》要结合本单位的具体情况制定会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理办法,做到妥善保管,存放有序,严防毁坏、散失和泄密。
二、严格执行安全和保密制度,安全是指会计档案完好无缺,做到不丢失,不破损,不霉烂,不被虫蛀等。保密是指会计档案的住处不能超过规定的传递范围。
三、按制度严格执行会计档案的调阅手续,凡属本单位人员调阅会计档案,必须经财务主管同意,外单位人员查阅档案,要有正式介绍信,经财务主管或领导批准方可,不可外借或复制给他人。
四、对保管期满的会计档案,要按照财政部门和国家档案局规定的管理办法,报经上级主管单位,由财政部门和档案部门共同鉴定,经批准后,进行销毁处理。对需要销毁指定档案部门和财政部门共同派员监销,并在销毁清册上签名盖章,“会计档案销毁清册”要长期保存,以便备查。
五、会计档案保管期限,根据期特点,分为永久、定期两类。1、永久性档案包括:年度会计决算、现金、银行存款
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