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2024年秘书部工作计划例文
本学期,我们秘书处的工作重点是:做好各项学生工作,并积极配合学校开展有关的工作,使同学们的思想得到提高,真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。
一、认真做好本职工作
1.认真做好会议记录,发挥好纽带桥梁作用。加强各部门之间的沟通交流,方便工作顺利进行。
2.安排学生分会值班表,制定相关值班制度。
3.积极配合老师和系上的工作,及时将医学技术系和学校____下传到学生会的相关部门。
4.完成通讯稿的撰写,并交到广播站。
5.严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结。
6.认真处理每学期一次报账,将各部门的账目汇总,按时交于老师审核。
7.整理学生会成员档案,以便其他工作需要时,及时查阅。
二、其他活动
1.其他部门组织并开展系内活动;
2.协助学校各院系开展活动。
三、本学期计划
1.____月初,保证新学期工作顺利进行,秘书处配合系部其他各部门做好准备工作;
2.____月中旬,逐个审核各部门的工作计划,总结并和接纳各部门本学期的工作需求;
3.活动结束后,及时完成通讯稿;
4.____月底,编写本学期的工作总结,保证下学期的工作有效进行;
5.及时汇总各部门账目,进行报账。
四、对新干事的的管理方案
1.对于从各个部门挑选出来的新干事开会,进行写通讯稿的培训;
2.汇集所有干事的课表,争取做到不耽误干事上课时间
3.各个部门的干事负责各部门的事务通知、通讯稿(体育部举办的篮球赛、排球赛和足球赛)
4.写通讯稿的人员安排:每项活动开始的第一场和大型活动,必须由全员____人都上交通讯稿;其余活动通讯稿由____人负责一次,进行轮换制;
5.一项活动结束后要给各部门挑选出的兼职秘书处干事开会,总结经验,改正失误;
6.关于交通讯稿的按时问题要做出量化表,对干事的工作进行加分或扣分。
五、工作寄语
新学年,我们秘书处会努力工作,在完成好本职工作的同时,积极配合其他部门工作。我相信在新的学期,我们秘书处会传承这份工作热情,精诚团结,积极肯干;以校学生会为主,其他各系为辅,切实将学生会做事做大起来。同时我们也会加强与各系之间的交流与合作,配合他们开展各类丰富同学生活且富有意义的活动。在校学生会和各兄弟分会的配合和帮助下大胆创新,争创一流,用事实在在的成绩谱写新篇章。
2024年秘书部工作计划例文(二)
经济与管理学院作为____学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总学生档案方面面临着十分艰巨的挑战。
秘书部的职责是协助院领导、老师,团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料,全面细致的整理学生档案,做到日常文件资料的电子化,年度文件资料档案综合化,将各种资料分门别类整理清楚,提高各项工作效率。
新学期新气象,我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。为了更好地____上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部特安排____年____月份工作计划如下:
一、对存档文件的管理
1、为了各种文件资料便于查找,我部将继续督促各个部门资料实行“电子化”,并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。
2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,及时通知各个部门补齐。
二、对学生资料及档案的管理
____月份,我们的工作将进入紧张状态,主要事项如下:
1、收取各班新生档案,并进行全面的清查,检查各班档案袋数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。
2、在本月内对新生档案整理进行重新入档,对各班做相关问题的备注,一一详细记录并及时通知各班班委解决。
3、配合学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。
为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档案袋中的资料实时更新。我们将继续使用工作日志的工作模式,将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。
三、对于学生会秘书部储备干部的安排
在____月中,我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与交流,采用“一带二、旧带新”的方式,由老成员组织新成员进行培训,使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作。
四`、协助其他部门开展各项活动
经济与管理学院是一个大学院,我们学院要做到在学校中更加有影响力,就必须开展更多更好的学生活动,而____月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门,但是团总支、学生会是一个整体,我们部将在完成本部门工作的同时,积极协助实践部、宣传部等其他部门,做好活动的后勤工作,例如活动资料整理、配合其他部门的工作。
以上是我部对____年____月工作所做的工作计划,我们部将以崭新的风貌,严谨的工作态度及工作作风,团结一致,更好的为广大师生服务,力争将秘书部工作做得更好!
2024年秘书部工作计划例文(三)
新学
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