经贸合作会展工作方案.ppt

经贸合作会展工作方案汇报人：日期:

目录contents会展背景与目标展会策划与组织会展宣传与推广会展现场管理会展效果评估与总结下一步工作计划与建议

会展背景与目标01

经贸合作会展是在全球经济形势复杂多变的背景下举办的，旨在加强各国之间的经贸合作，促进经济发展。当前全球经济形势随着国际贸易的不断发展和深入，各国之间的经贸合作变得越来越重要。本次会展旨在促进国际间的投资、贸易和商务合作。国际贸易发展本次会展还将关注行业发展趋势和未来发展方向，深入探讨新兴产业和新技术的发展和应用。行业发展趋势背景介绍

03提高经贸合作水平本次会展将为参展国家和地区提供展示自身优势、拓展国际市场的机会，提高经贸合作水平。01加强国际经贸合作通过本次会展，旨在加强各国之间的经贸合作，建立更广泛的经贸合作网络。02促进贸易和投资通过本次会展，旨在促进各国之间的贸易和投资，推动经济发展。目标定位

展会策划与组织02

经贸合作会展应以促进经贸合作为目标，明确展会主题和定位，吸引相关企业和人士参与。明确展会定位根据市场需求和行业发展，确定展会的主题和特色，如“中欧经贸合作展”、“一带一路经贸合作展”等。确定展会主题围绕展会主题，制定详细的展会方案，包括展会组织、参展商招募、观众邀请、活动策划等。制定展会方案主题设定

制定参展商招募方案根据参展商范围和展会方案，制定参展商招募方案，包括招募渠道、招募条件、招募流程等。实施参展商招募计划通过多种渠道发布展会信息和招募通知，积极邀请符合条件的参展商参与展会。确定参展商范围根据展会主题和定位，确定参展商的范围和类型，如国内外企业、政府部门、行业协会等。参展商招募

确定观众范围01根据展会主题和定位，确定观众的范围和类型，如专业观众、普通观众等。制定观众邀请方案02根据观众范围和展会方案，制定观众邀请方案，包括邀请渠道、邀请条件、邀请流程等。实施观众邀请计划03通过多种渠道发布展会信息和邀请通知，积极邀请符合条件的观众参与展会。同时，可以开展一些宣传推广活动，提高展会的知名度和影响力。观众邀请

会展宣传与推广03

01建立官方网站、社交媒体账号、微信公众号等，进行内容更新与维护，与参展商和观众保持紧密联系。线上平台02与主流媒体建立合作关系，邀请媒体参与报道，提高活动的曝光度和影响力。媒体关系03与相关行业协会建立联系，共同推广会展活动，扩大行业影响力。行业协会宣传渠道建设

制定新闻稿发布计划，定期发布活动进展、亮点和成果，提高公众关注度。新闻稿发布邀请媒体记者参加活动现场报道，提供采访机会，展现活动魅力。媒体邀请制定危机应对预案，及时处理突发事件，确保活动顺利进行。危机公关媒体合作与公关

内容策划制定社交媒体内容计划，定期发布活动信息、亮点和特色等内容，吸引潜在观众关注。活动推广通过社交媒体平台发布活动宣传海报、视频等素材，提高活动曝光度。数据分析收集和分析社交媒体数据，了解观众需求和关注点，优化宣传策略。社交媒体营销

会展现场管理04

根据展馆的实际情况和经贸合作的主题，进行展览区域的合理规划，确保参展商和观众能够便捷地找到所需展位。展览布局根据参展商的申请和展位需求，结合展位的实际情况，进行展位的合理分配，确保公平公正。展位分配展览布局与展位分配

根据经贸合作会展的主题和参展商的需求，策划相关的活动，包括论坛、研讨会、推介会等，吸引更多的观众参与。负责活动的具体组织和实施，包括活动策划、宣传推广、嘉宾邀请、现场执行等环节，确保活动的顺利进行。活动策划与执行活动执行活动策划

现场服务为参展商和观众提供优质的现场服务，包括咨询、指引、协助等，提高参展商和观众的满意度。安保措施制定严密的安保方案，确保会展现场的安全和秩序。包括安检、巡逻、应急处理等环节，防范和应对各种安全风险。现场服务与安保

会展效果评估与总结05

参展商数量统计统计参展商的数量，评估参展商的质量和多样性。观众来源统计分析观众的来源，包括地域、行业背景等，评估展会影响力。参观人数统计收集展会期间的参观人数，分析参观人数是否达到预期目标。数据收集与分析

123通过问卷或访谈方式，了解参展商对展会效果的满意度，收集对展会组织的意见和建议。参展商满意度调查了解参展商的产品展示效果，包括展位布局、产品展示方式等，收集对产品展示效果的反馈。产品展示效果评估分析参展商在展会期间获得的经贸合作机会，评估展会在促进经贸合作方面的效果。经贸合作机会评估参展商反馈与建议

媒体报道分析收集展会相关的新闻报道，分析报道的数量和质量，评估展会在媒体上的影响力。社会反响评估通过社交媒体、网络舆情等渠道，了解社会公众对展会的反响和评价，评估展会在社会上的影响力。经贸合作成果评估分析展会期间达成的经贸合作成果，评估展会在促进经贸合作方面的贡献。社会影响与媒体报道

下一步工作计划与