下沙项目方案.docx

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以下是一份简单的摘要建筑概况项目简介本报告主要介绍下沙市一家名为龙城商业物业管理有限公司的物业管理公司作为该公司的主体,龙城商业物业管理有限公司致力于提供全方位高效率的物业管理服务,包括但不限于物业的总体情况建筑物的基本情况物业管理的要求等物业基本情况龙城商业物业管理有限公司位于下沙市,是一家专业的物业公司公司的物业管理要求主要包括物业的特性商业管理公司龙城商业物业管理有限公司以及物业管理服务的内容商业管理公司龙城商业物业管理有限公司拥有自己独特

第一节项目概况位置业态

项目基本情况建筑物基本情况物业管理要求物业的特征

商业管理公司龙城商业物业管理有限公司

商业管理公司

龙城商业物业管理有限公司

物业服务中心

综合管理部

工程服务部

秩序维护部

环境服务部

财务部

内勤兼文员

前台

环境督导

管理员

(监

)控

清洁

(外包

二级财务收费员

1、物业服务中心各部门职责

综合管理部工作职责

*在公司专业对口部门的专业指导、物业服务中心经理直接领导下,负责客户服务工作。

*严格按照国家、行业相关法律规定及《物业服务合同》的相关规定执行。

*严格执行公司总部的各项制度规定、质量标准、计划规定和各项工作指令。

*负责为业主提供迁入、迁出及各类代办业务服务工作。

*负责处理业主报修、问询、接待、投诉等各项客户服务工作,与客户建立良好的关系。

*负责工程档案及业主档案资料的管理、借阅等工作,确保档案完整、保密。

*负责项目二次装修申请、装修过程的监督管理及装修纠纷协调工作。

*负责物管区域内业主的走访,调查、了解业主的需求,并配合公司总部满意度调查工作,根据调查结果制定纠正/预防措施并执行,有效提高业主满意度。

*负责物业服务中心各岗位服务质量督导工作,提高服务中心服务品质。

*负责信息传递工作,将与业主相关的各类信息及时反馈给业主;同时将业主信息传递到相关部门,起到沟通与协调的作用。

*协助商业公司活动方案的制定及实施。

*负责所在前台及内围巡视服务质量督导工作。

*负责物业服务中心各类物资的申购、使用管理工作,有效控制物料。

*负责物管区域内各项费用的催收、核算工作。

*负责部门的制度建设、品质建设,共创美观、和谐工作环境。

*负责外包保洁督导工作。

*完成上级交办的其他工作。

秩序维护部工作职责

*在公司专业对口部门的专业指导、物业服务中心经理直接领导下,负责秩序维护工作。

*严格按照国家、行业相关法律规定及《物业服务合同》的相关规定执行。

*严格执行公司总部的各项制度规定、质量标准、计划规定和各项工作指令。

*协助公安机关维护项目的公共秩序,严格控制人员进出。

*门岗负责访客、装修人员的进出询问、指引、登记,客户物品搬入、搬出时的登记管理工作。

*监控岗负责智能化技防系统、消防控制系统的监控、操作工作。

*巡逻岗负责公共部位的日常巡逻工作,对违反《管理规定》的情况进行提醒制止,负责客户二次装修的日常巡查工作。

*负责国家消防条例的落实,健全服务中心“消防责任制”,切实做好火灾的预防工作。

*遇到匪警、台风、水浸等紧急事件时能规范地采取应急措施,进行安全防范。

*落实服务中心的宿舍管理制度,使宿舍管理清洁有序。

*负责部门的制度建设、品质建设,共创美观、和谐工作环境。

*完成上级交办的其他工作。

工程服务部职责

*在公司对口部门的专业指导、物业服务中心经理直接领导下,负责工程工作。

*严格按照国家、行业相关法律规定及《物业服务合同》的相关规定执行。

*严格执行公司总部的各项制度规定、质量标准、计划规定和各项工作指令。

*负责二次装修时工程管理工作。

*负责检查电梯维保质量,电梯日常巡检、电梯年检的联系配合工作。

*负责公共区域供电、给排水系统内各类设施的巡查、维护工作。

*负责对消防喷淋系统、消控主机、排烟系统等消防系统及智能化系统等各类设施的巡查、维护工作。

*夜间提供客户各类工程报修服务及问询服务。

*负责为业主提供入户维修的服务,满足业主维修需求。

*负责通道、楼梯等公共部位及其它公共设施的日常巡视、维护工作。

*负责工程耗品的领用、保管及零耗品的采买工作。

*负责部门的制度建设、品质建设,共创美观、和谐工作环境。

*完成上级交办的其他工作。

环境服务部工作职责

*在物业服务中心经理直接领导下,负责环境服务工作。

*严格按照国家、行业相关法律规定及《物业服务合同》的相关规定执行。

*严格执行公司总部的各项制度规定、质量标准、计划规定和各项工作指令。

*提供公共部位、公共设施的保洁服务,根据项目特点制定保洁工作标准并实施,为业主创造整洁环保的办公环境。

*保持公用部位整洁,制止乱堆乱放,乱抛乱扔杂物,乱贴、乱挂、乱发广告、践踏花草等不卫生、不文明的现象及行为。

*根据季节植物景观摆放和维护工作。

*为办公企业提供入室保洁服务及入室绿化维护工作,满足办公企业需求。

*负责除四害工作,为业主创造健康的生活、工作环境。

*负责部门的制度建设、品质建设,共创美观、和谐工作环境。

*完成上级交办的其他工作。

财务部工作职责

*在公司财务部和物业服务中心经理直接领导下,负责财务工作。

*严格按照国家、行业相关法律规定及《物业服务合同》的相关规定执行。

*严格执行公司总部的各项财务制度规定,

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