4.《管理文秘理论与实务》习题及答案 .pdfVIP

第一章绪论

第一节

1.试论述管理文秘活动与领导者管理活动的关系。

答：两者的关系是相互区别与相互联系的，主要表现为下述两点：一是管理文秘

活动从属于领导者的管理活动；二是管理文秘活动中包含着某种程度的领导者管

理活动。

然而，管理与文秘属于两个不同的范畴，各自有特殊活动，在总体的管理活

动中，领导者处于最高层，偏重于全局和战略方面，管理的是全局性工作。文秘

人员与管理文秘部门的工作大多属狭义管理内容，又不同于一般的管理活动，表

现出明确的辅助性特征，在工作中处理领导者或者管理者大量的全局性事务性工

作。

综上所述，由于管理与文秘不可分割，但又属于两个不同的范畴，各自有不

同的特殊活动，从而它是管理的一般原理在文秘领域中的特殊应用。

2．有人认为：“秘书在实际工作中，为了不得罪上司或客户，有时必

须学会‘编故事’或者‘撒谎’。”你是否赞同这种说法？为什么？

答：不赞同：秘书人员应当在管理秘书事务中必须强调实事求是的精神。实事求

是是我们党的思想路线，也是秘书工作应遵循的一条基本原则。只有坚持实事求

是，才能为领导提供真实情况，以供领导作出正确决策。因此，秘书不论、向领

导汇报什么情况，都应该做到实事求是。

赞同：在秘书的实际工作中应当学习应有的处世说话技巧。

第二节

3．论述管理文秘的含义及其特征。

答：含义：管理文秘是指社会各类组织的管理文秘部门与文秘人员，为协助与促

进组织及领导完成组织目标的一系列服务性事务活动。

特征：服务性、复杂性、政策性、时间性。其中，服务性是其本质特征，复

杂性、政策性、时间性为其次要特征。

4．管理文秘的功能是什么？

答：①计划、控制功能与保障作用；②组织功能与助手作用；③指挥、协调功能

与纽带作用；④创新功能与垂范作用

5．为什么说服务性是管理文秘事务的本质特征？

答：因为这一本质特征是由管理文秘的内部实质与外部特征所决定的，即由事

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务管理决定的。服务与管理需要是管理文秘事务生存和发展的根本矛盾，也是其

特殊矛盾。它规定着管理文秘事务特有的本质，是管理文秘事务区别于其他事务

的根本点，从而也构成管理文秘事务的研究对象，同时也是其本质性特征。各级

各类组织内部设立的综合性办事部门，本质上就是服务性部门。

第三节

6．简述管理文秘事务中应该遵循的原则。

答：从根本上讲，管理文秘要遵循党和国家的路线、方针、政策，符合有关的法

律、法规。在此大前提下，还应遵循依客观规律办事的原则、集中统一管理的原

则、依法管理的原则、注重效率的原则，管理文秘在遵循前述原则的同时，还需

遵循弹性原则、例外原则，以便能更好地适应组织与领导，以及种种事务在时间

与环境上的变化。

7．管理文秘事务中应如何进行依法管理？

答：要做到依法管理，首先必须建立健全社会主义市场经济中的法律体系。其次，

还必须建立和完善各种监督机制，保证组织的管理文秘事务有法可依、违法必究。

8．谈谈管理文秘人员如何提高工作效率。

答：提高管理文秘事务的效率，主要注意三点：一是要不断提高文秘人员的综合

素质和办事能力，促进文秘人员的技能转移。二是要建立健全岗位责任制，分解

目标，责任到人，逐步实现管理文秘的现代化，以达到快速高效的目标为原则。

三是管理文秘事务具有相对的稳定性和连续性，同类事务的处理具有常规性，而

且在一定时限内具有稳定性。

第四节

9.试述我国管理文秘部门的设置现状。

答：当前，我国从中央到地方各级机构和具有一定规模的企业、事业、群众团体

以及其他经济组织，一般都设立管理文秘部门。由于组织的性质、规模、层级不

同，其具体设置也不尽相同，例如：党政机关是一级领导机关，其管理文秘部门

是整个机构的枢纽，根据工作需要而设置。各民主党派是按照各自章程设置管理

文秘部门的，有的设办公室，有的设秘书处，由正副秘书长领导。大型群众团体

一般设办公室，根据级别下设局、处、科等。

10．管理文秘部门具有哪几方面的主要职能？

答：服务协调职能、辅助管理与指导职能、参谋咨询职能、内部监督事务职能。