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质量管理人员的任命
新源县康福堂药店
文献名称:质量管理人员的任命
编号:
起草人:胡晓伟
审阅人:刘云玲
批准人:刘云玲
起草日期:06.08.01
批准日期:06.08.01
执行日期:06.08.01
版本号:
变更记录:
变更因素:
经本公司研究决定,从发文之日起设立本公司质量管理人员,具体负责本公司的质量管理工作,在公司内部对药品质量进行裁决,对本公司经营药品的质量具有一票否决权,提出并监督实行采购协议的质量条款,规范本公司台帐、原始记录,接受公司内部关于质量技术问题的征询。同时,任命胡晓伟为质量负责人。
质量负责人的职能是:
一、负责贯彻执行国家有关药品质量管理的法律、法规和行政规章。涉及:
1、组织学习国家有关药品质量管理的法律、法规和行政规章。
2、宣传、贯彻、执行国家有关药品质量管理的法律、法规和行政规章。
3、纯熟掌握药品法律、法规等基本知识。
4、指导本公司在药品的购进、验收、储存与养护中严格按药品的有关法律、法规办事。
二、负责起草、编制本公司药品质量管理制度,并指导、督促制度的执行。涉及药品质量管理制度的起草和操作规程的制定。
三、负责首营公司的质量审核。
四、负责首营品种的质量审核。
五、负责建立公司所经营品种包含质量标准等内容的质量档案。
六、负责药品质量的查询和药品质量事故或质量投诉的调查、解决及报告。
七、负责药品的验收管理。
八、负责指导和监督药品保管、养护和运送中的质量工作。
九、负责质量不合格药品的审核,对不合格药品的解决过程实行监督。涉及对不合格药品的确认、解决、报损和监督销毁。
十、负责收集和分析药品质量信息。涉及本公司的外部信息和内部信息的收集、分析和报告。
十一、负责协助开展对本公司职工药品质量管理方面的教育培训。
公司负责人职责
一、组织本公司所有员工认真学习和执行有关《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》和《药品流通监督管理办法(暂行)》等法律、法规,在“质量第一”的思想指导下进行经营管理。
二、组织有关岗位人员建立规章制度和完善质量体系,定期召开质量管理工作会议,研究、解决质量工作方面的问题,对本公司所经营的药品质量负全面责任。
三、指导和监督员工严格按GSP来规范药品经营行为。
四、组织有关人员定期对药品进行检查,做到经营药品帐物相符,严禁霉变及过期失效药品出售的现象发生。
五、检查各级质量责任制度的执行情况,表彰先进,处罚导致质量事故的有关人员。
药品采购人员职责
一、认真学习和执行有关《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》和《药品流通监督管理办法(暂行)》等法律、法规,规范药品采购行为。
必须审查拟购进药品的药品生产、经营公司的合法性,如收取来货单位的证照等;
了解药品生产、经营公司的质量保证能力。
所经营药品必须合法,如提供药品的生产批文、药品质量标准、说明书、药品检查报告书、包装样品等。
签订购货协议,除有关经济指标外,还应当增长质量条款。
不断收集同类产品的质量情况,执行“择优选购”。
建立供货客户档案。
质量管理人员职责
一、认真学习和执行有关《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》和《药品流通监督管理办法(暂行)》等法律、法规。
二、负责药品质量管理工作。
三、进行不定期巡查,及时发现并制止质量管理方面的违章行为。
四、协助仓库做好药品质量检查和养护工作。
五、做好各种质量台帐和记录,汇总质量情况并定期上报。
六、负责建立药品质量档案和收集质量标准。
七、负责所经营药品的质量查询工作。
保管人员职责
一、认真学习和执行有关《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《药品流通监督管理办法(暂行)》等法律、法规;
二、应熟悉药品性能和储存规定,按照药品的属性分类储存,做到按批堆垛,无倒置现象;
三、保持库房整洁,堆垛牢固,文明操作,对因保管不善而导致药品变质和损坏的事故负具体责任。
四、坚持垛位动态盘点,保持帐货位准确一致。
五、购进药品入库,凭验收员签章的入库单收货,药品出库时,认真贯彻“先进先出”、“近效期先出”的原则,凭单发货,发现包装轻微破损应及时整理加固。
六、做好库存药品的色标管理,准时填报药品的库存月报表及近效期药品催销表。
七、对变质失效等不合格药品必须存入不合格药品库区,作出明显标志。
养护人员职责
一、认真学习和执行有关《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》和《药品流通监督管理办法(暂行)》等法律、法规。
二、认真执行药品养护制度,对仓储药品的养护工作负具体责任。
三、做好仓库温湿度记录,保证仓库的温湿度达成药品贮存的规定。
四、对库存药品的质量进行循环检查,对物理外观有变化及储存已久的品种应抽样
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