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AEO认证建议文件清单

（进出口收发货人）

标准要求部分内容解释认证建议随附材料

（1）根据企业部门职责分工的实际情况，进出口业务、（1）企业组织架构图（标注各层级管

财务、贸易安全、内部审计等业务均可能涉及多个部门；理人员和相应职务）；

进出口业务、财务、贸易安全、

（1）部门（2）企业应关注上述部门（岗位）的职责分工是否明（2）各部门（岗位）职责分工的书面

内部审计等部门（岗位）职责

职责分工明确并有效落实。确;文件。

（3）部分职能工作由集团公司、母公司或关联公司相（3）进出口业务、财务、内审、贸易

关部门承担的，需提供相应部门的职责文件；已安全所涉部门及对应负责人清单。

1.内（1）企业高级管理人员的名单、职责

部组分工的书面文件，也可以是任命书或

织架岗位说明书，需反应高级管理人员的

构职责分工（标注其中负责关务的高级

（1）根据《公司法》规定，高级管理人员是指公司的

（2）关务管理人员的相关内容）。

指定高级管理人员负责关务。经理、副经理、财务负责人，上市公司董事会秘书和

高管（2）负责关务的高级管理人员。对企

公司章程规定的其他人员。

业关务部门（岗位）的整体架构、业务

范围、管理人员和业务人员及职责分

工、内部管理和业务运行等情况是否

了解。

（1）海关法律法规的培训内容，可以包括但不限于以

下方面：（1）内部培训的制度文件

2.海建立海关法律法规等相关规（a）新员工入职时与其岗位相关的、应知应会的海关（2）年度培训计划

（1）关务

关业定的内部培训制度并有效落法律法规培训；（3）内部培训的记录（体现培训过程

培训

务培实。（b）在职员工对新发布法规的培训；的相关记录，如培训通知、签到、课件

（c）在职人员关务技能的持续培训；等等）。

（d）进出口业务发生问题后，规范改进过程的培训。

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