《计算机应用基础项目化教程》课件4-1创建应用专业成绩表 .pptx

计算机应用基础

项目化教程

Windows10+Office2013

4.1

创建应用专业成绩表

4.2

建立学生基本信息表

4.3

分析课程考核成绩

4.4

统计分析期末考试成绩

4.5

图表分析各专业人数

计算机基础知识

Excel2013电子表格处理软件

计算机网络应用

PowerPoint2013演示文稿软件

Window10操作系统

Word2013文字处理软件

引言

每次考试后整理学生成绩都不是一件轻松的事情。通常收回的学生试卷并不可能按已有成绩表中的顺序排列，因此每次用Excel输入成绩前都得先把试卷按记录表中的顺序进行整理排列，之后才能顺次输入，在录入过程中会出生各种问题，利用Excel可以很好的解决这些问题。

样文

1.熟悉Excel2013工作界面及各组成部分的作用

2.掌握Excel工作簿的新建和保存等基本操作

（重点）

3.掌握掌握工作表的基本操作

（重点）

4.掌握数据的录入方法和技巧（难点）

1．启动Excel2013并新建空白工作簿

启动Excel2013。

单击图橙色区域所示的“空白工作簿”模板，自动创建一个空白工作簿。

如图紫色线框内容所示，可以在搜索框内键入关键字在Office.COM上查找联机模板。

也可如图中右上角绿色线框所示，登录一个已有的个人账号，即可获取联机存储的文件

2．认识Excel2013工作界面

3．命名并保存工作簿

单击“文件”选项卡，选择“保存”选项

在打开的“另存为”对话框中单击“浏览”选择“保存位置”为D盘，打开如图4-5所示的对话框，并命名为“应用专业学生成绩.xlsx”保存。

1．输入文本与数字

打开“应用专业学生成绩.xlsx”文件，在Sheet1工作表中选择A1单元格，在其中录入“080101班成绩”文本。

在A2至I2单元格中分别输入“学号”、“姓名”、“性别”、“文字录入技术”、“办公软件应用”、“图形图像处理”、“色彩基础训练”、“素描基础训练”、“二维动画基础”。

按图完成其它单元格的内容录入。

2．快速填充数据

选择A3:A27数据区域，单击“开始”菜单，选择“数值”选项，在“常规”列表中选择“文本”，设置该数据区域为文本格式。

在A3、A4单元格中分别输入、，同时选中A3、A4单元格，鼠标指向选中的单元格，鼠标的指针更改为黑十字，拖动填充柄可完成序列的快速填充。

同时打开的“080102班成绩表.xlsx”和“应用专业学生成绩.xlsx”文件。

打开“移动和复制工作表”对话框，在“将选定工作表移至工作簿”文本框中选择“应用专业学生成绩.xlsx”，在“下列选项工作表之前”文本框中选择“移至最后”，选中“建立副本”复选框，单击“确定”按钮。

1．重命名工作表

2．插入工作表

3．复制工作表

4．移动工作表

单击“新工作表”标签按钮，新建一张新工表，重命名为“应用专业前十名。

右击“应用专业前十名”工作表标签，在快捷菜单中选择“移动和复制”命令，打开“移动和复制工作表”对话框，在“下列选项工作表之前”文本框中选择“080101班成绩”，单击“确定”按钮。

4．插入与删除单元格

080102班成绩单中，姓名“李刚”被录入两次，导致工作表数据错位，删除其中1个。

选中“080102班成绩”工作表中的“B8”，在打开“删除”对话框，选择“下方单元格上移”单选按钮。

080103班成绩单中，E5单元格漏输入分数97，导致工作表数据错位，需要将它补入。

选中“080103班成绩”工作表中的E5，在打开“插入”对话框，选择“活动单元格下移”单元按钮，在E5中输入97。

5．清除与修改数据

080103班成绩漏输入一名学生：王立颖，女，88，87，90，89，85，90放在“王苗苗”之后。

选中第5行，单击鼠标右键在弹出的列表中选择“插入”命令，在第3行前插入一新行，输入遗漏的学生成绩。

080103班成绩：张玲，女，26，85，42，80，62，60已办理转学的手续，要将这行数据删除。

选中第15行，单击鼠标右键在弹出的列表中选择“删除”命令，删除“张玲”这一行的成绩。

知识点

1.Ｅxcel界面

2.启动、新建、退出与保存

3.工作表中各种数据录入和编辑

4.工作表管理

拓展任务

编辑员工考勤记录，要求内容完整，规范。