奥康鞋业销售公司库房管理制度.docx

奥康鞋业销售公司库房治理制度

第一章总则

其次章入库治理第三章出库治理第四章库存治理

第五章仓库日常治理第六章仓库值班治理第七章运输治理

第八章附则

第一章总则

第一条为标准本公司仓库治理，确保公司财产物资安全，依据企业治理与财务治理一般要求，特制订本制度。

其次条本制度适用于公司各品牌总仓，各省公司可参照本制度制定仓库治理制度。

第三条仓库治理工作的任务

〔一〕做好物资入库、出库及保管工作；

〔二〕做好各种防范工作，确保物资的安全保管，杜绝事故发生。

其次章入库治理

第三条全部外购货物均须入库，除仓库治理员外，其他任何人不得签收。

第四条货物验收过程中，数量、质量、规格、品种、交货期等要素，须

核对清楚，入库单据回单联转交供给商作为结算凭据，财务联转交财务治理本部作为记账凭据，存根联由仓库保管存档。如有货物与单据不相符的现象，保管人员不得办理入库手续，并视具体状况报告仓库主管人员处理。

省公司如觉察总部发往本公司的货物中有缺失的状况，须马上向总部反映，由总部安排处理。

第五条残次鞋的出入库参照《关于标准残次品鞋退货的有关规定》〔奥销字2023年第68号文件〕操作。

第六条仓库的退货规定

〔一〕选购退货

发生以下几项状况时，仓库须对物品进展退货处理：

经质检处检验质量不合格的货品

觉察数量短缺、串号、配码不正确、因延迟交货期确认已取消定单的货品；

协作厂家因质量问题缘由或其他缘由未依据规定时间交货的货品，仓库须准时上报销售部，并由公司对协作厂赐予罚款、改进或退回等处理。

〔二〕销售退货

当入仓货物属于省公司间货品调剂时，仓库予以办理退货入库手

续。

仓库治理员在收货时，须当即开箱检查数量是否正确，准时将收货记录反响至发货方核对查实。

如总部仓库觉察有丧失货物的状况，须通知退货的省公司追回损失。无法追回的损失，由退货的省公司担当。

销售退货需由各品牌事业部销售部经理签字确认前方可赐予冲红，

属于分公司之间货物调剂的可以不用签字，但必需在退货单上注明调拔入

库方和相应的单据号。

第三章出库治理

第七条产品出库依据销售部的发货打算组织出库。发货时，由仓库主管对出库货物的货号和数量进展登记，签字后交出库开单员制作销售出库单，仓库主管对销售出库单进展核对，核对无误后，方可出库。

第八条托运装车时，仓库治理员必需要认真清点好数量，车上的数量与清单上是否全都，确定准确无误后，方可办理有关托运交接手续。

第九条各部门领用物品出库时，须经领用部门总经理〔总监〕审批后才准予出库。提货人手续不全的，仓库主管不得发货，并视具体状况报告主管部门。如有特别状况可以先由经办人签字，但必需在领用后补办审批手续。

第四章库存治理

第十条仓库保管原则

〔一〕仓库货物应遵循“便于找，利于取”的原则，保证货物分类清楚、堆放整齐平稳及区域产品分类摆放。

〔二〕货物的存放不能超过产品的堆码层数极限，鞋类产品堆码层数不得超过8小件，排行间隔1米，隔墙0.5米，保持仓库通风。

〔三〕破损及不良品单独搁臵，并保持清洁的状态。

〔四〕为使物品出入库便利，简洁在仓库内移动，根本条件是将物品面对通道保管。

〔五〕依据出库频率选定位臵。出入库频率高的物品应放在靠近易于

作业的地方；季节性物品则依其季节特性来选定放臵的场所。

〔六〕依据物品重量合理安排保管的位臵，

第十一条盘点规定

〔一〕每月月底，仓库主管必需在财务人员的监视下进展月终盘点，特别状况可在月内合理安排时间盘点，每月须至少盘点一次。

〔二〕盘点前，仓库主管须对分销系统〔DRP〕全部单据进展记账或验收处理，并整理好仓库，以便于盘点顺当进展。

〔三〕盘点时，仓库主管须组织人员实地清点实物，准确记录实盘数，整理盘点资料，导入〔DRP〕系统确认。盘点单由财务治理本部审核记账。

〔四〕盘点后，由监视盘点的财务人员填写“盘点溢〔缺〕报告单”，仓库主管及事业部总经理签字确认。如觉察盈余、缺少、残损，必需查明缘由，分清责任，准时出具书面报告，提出处理意见，报事业部总经理审批。

第十二条仓库主管对因滞销或其他缘由长期积压在仓库的货物进展消化处理时，须报相关部门总经理〔总监〕审批。

第五章仓库日常治理

第十三条仓库保管纪律

如违反以下规定的状况，公司对直接责任人处以100元的罚款；主管负连带责任，公司赐予其双倍的罚款：

〔一〕严禁在仓库内乱接电源，乱拉临时电线，加强对仓库日常防火、防盗、防潮等工作。

〔二〕严禁随便动用消防用品，加强仓库要害部位的治理；仓库人员须懂得使用消防器材和必要的防火学问，定期检查消防器材，更、补充

消防用品。

〔三〕仓库严禁吸烟，易燃、易爆品不得携入仓库。

〔四〕库房钥匙归仓库治理员专有，其他人员不得配臵。仓库治理