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电子邮件的发送和接收协议

合同编号：__________

甲方：（填写甲方全称）

地址：________________________

联系人：______________________

联系电话：____________________

电子邮箱：____________________

乙方：（填写乙方全称）

地址：________________________

联系人：______________________

联系电话：____________________

电子邮箱：____________________

鉴于甲方和乙方希望通过电子邮件进行沟通和交流，为明确双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本协议，以共同遵守。

第一条电子邮件的发送和接收

1.1甲方同意通过电子邮箱向乙方发送电子邮件，乙方同意接收甲方发送的电子邮件。

1.2乙方同意通过电子邮箱向甲方发送电子邮件，甲方同意接收乙方发送的电子邮件。

第二条电子邮件的内容

2.1双方通过电子邮件进行的沟通和交流，应遵守国家法律法规，不得包含任何违法、违规内容。

2.2双方应确保电子邮件的内容真实、准确、完整，不得故意隐瞒事实或提供虚假信息。

2.3双方通过电子邮件进行的沟通和交流，涉及的知识产权等权益，应符合相关法律法规的规定。

第三条电子邮件的保密和隐私

3.1双方应对通过电子邮件交换的信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。

3.2双方应尊重对方的隐私，不得非法侵入对方的电子邮箱，不得擅自查看、复制、传播对方的电子邮件。

第四条电子邮件的发送和接收时间

4.2双方应确保电子邮箱的正常运行，避免因电子邮箱故障等原因导致电子邮件未能及时发送或接收。

第五条电子邮件的效力

5.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。

5.2在本协议有效期内，双方应严格履行本协议的约定，未经双方协商一致，不得变更或解除本协议。

5.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方：（签字/盖章）

乙方：（签字/盖章）

签订日期：______年______月______日

一、附件列表：

1.甲方全称

2.乙方全称

3.电子邮件发送和接收记录

4.电子邮件内容确认函

5.保密协议

6.隐私保护声明

7.电子邮件发送和接收设备的相关证明文件

8.电子邮件服务提供商协议

9.电子邮件系统维护和升级记录

10.任何与本协议相关的法律文件和通知

二、违约行为及认定：

1.未能按时发送或接收电子邮件

2.电子邮件内容违反法律法规或协议约定

3.未经同意披露或泄露电子邮件内容

4.非法侵入对方电子邮箱或擅自查看、复制、传播电子邮件

5.未履行保密义务，导致电子邮件内容泄露

6.未按约定时间履行合同义务

7.故意提供虚假或误导性信息

8.未保证电子邮件系统的正常运行，导致损失

9.任何其他违反本协议约定的行为

三、法律名词及解释：

1.甲方：指本协议第一条约定的发送电子邮件的一方。

2.乙方：指本协议第一条约定的接收电子邮件的一方。

3.电子邮件：指通过互联网发送和接收的文字、图片、声音、视频等信息。

4.保密义务：指在本协议有效期内，对通过电子邮件交换的信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。

5.隐私：指乙方的电子邮箱地址、电子邮件内容等信息，未经乙方同意，甲方不得非法侵入或查看。

6.违约：指未履行本协议约定的义务。

7.有效期：指本协议规定的有效期限。

8.应用场景：指甲方和乙方通过电子邮件进行沟通和交流的所有情况。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.电子邮件发送和接收失败：检查网络连接，联系服务提供商或技术支持。

2.电子邮件内容出现误解：及时沟通，澄清事实，提供必要的证据和解释。

3.电子邮件泄露或被非法侵入：采取技术措施加强安全防护，必要时报警处理。

4.保密义务受到威胁：与对方沟通，加强保密措施，签订保密协议。

5.电子邮件系统故障：及时通知服务提供商进行维修和升级，备份重要邮件。

6.违约行为发生：依据本协议约定和相关法律法规，采取法律手段维权。

7.其他问题：双方友好协商，寻求最佳解决方案。

五、所有应用场景：

1.商业沟通：甲方和乙方就商业合作、合同签订、业务进展等情况通过电子邮件进行沟通。

2.客户服务：甲方通过电子邮件与客户进行咨询、投诉处理、售后服务等方面的沟通。

3.内部通知：甲方通过电子邮件向内部员工发布通知、公告、政策等信息。

4.招聘应聘：甲方通过电子邮件与应聘者进行招聘信息的发送和接收。

5.学术交流：甲方和乙方就学术研究、论文发表等事项通过电子邮件进行交流。

6.个人交流：个人用户通过