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今天,受领导的委托,围绕服务礼仪进行一次讲座。在座的各位都是服务的行家,
我坐在这,大有班门弄斧之嫌。我主要从理论上谈谈我的一些认识。我今天主要从三
个方面谈:既然谈到服务质量,也就是我们的《铁标》,我先讲一下,铁路旅客运输服
务质量标准及服务标准化;要想提高服务质量,关键是由一个人的内在心里起决定性
的作用,可以说心态决定一切,所以,第二个问题谈一下客运心里;铁标中,我认为
比较关键的是行为规定,所以第三个问题,我围绕着仪容仪表服饰语言来谈一谈“客
运服务礼仪”。
旅客乘坐铁路客车旅行的全过程,就是铁路客运部门的站车工作人员为旅客提供
旅行服务的过程。为了安全、迅速、准确、便利、优质地运送旅客,树立良好的客运
服务企业形象,在站车的旅客服务工作中,有必要为大量重复的工作内容、程序、方
法、服务活动等,制定同一的作业标准,实行标准化作业程序,以保证客运服务质量
和提高作业效率。
一、铁路旅客运输服务质量标准和服务标准化
(一)执行服务标准的重要性
1、为提高服务质量提供充分的依据和明确目标
在客运服务工作中,任何一个环节,如果没有一个同一的标准来要求,每个服务
人员完成的效果都不同。以在客运服务工作当中的“清扫”工作为例,“应当怎样清扫?
扫到什么程度?达到怎样的质量要求?”若没有同一的标准作为依据和目标,清扫工
作的质量就难以提高,实行标准化作业,就是要解决这个问题。如:卫生标准:窗明
地静,四壁无尘,内外清洁,消灭四害。如在卫生整容作业中礼貌标准的规定是:“清
扫时不得将清扫工具碰触旅客、物品,移动旅客物品时,应事先征得旅客的同意并对
旅客的配合表示谢意。”客运服务人员在工作时,只要认真地按照标准去做,就必然会
实现卫生整容的质量标准,为旅客创造一个良好的环境,让旅客满意。
2、为考核服务质量提供了考核的标准和检查的手段
由于客运服务产品自身所具有的特殊性,对客运服务质量的考核无法用检测手段
去检验。考核质量仅仅依靠旅客的反映和评价也不完全合理,必须制定服务标准,以
“标准”为依据和检测手段,去衡量、考核和检查服务质量。
3、标准化是以科学的管理方法,管理手段来提高服务质量
标准化活动本身属于现代化企业管理手段,因此铁路客运部门推行标准化活动,
实质上是具体地采用了科学管理方法和手段来提高服务质量。
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4、标准化能适应客运服务工作不断发展的需要
服务标准本身具有先进性、科学性。各领导机关制定和发布的服务标准,必须是
代表所管辖范围的先进水平,否则失去了标准的意义。服务工作是动态的、无形的,
又是无止境的。一方面,客运服务人员在实际工作中,认真按现有的标准去做;另一
方面,又在服务实践在,不断的总结新的、先进的服务方法好经验,经过提炼好精选,
再充实到现有的服务标准中去,使服务标准始终保持先进性。
(二)服务标准、标准化的概念
1、标准和标准化
标准:对那些需要协调统一的重复性事物和概念所做的同一规定,它以科学技术和实
践经验的综合成果为基础,经有关方面协调一致,由主管机构批准,以特定形式发布,
作为共同遵守的准则和依据。如电子售票:问、输、收、取、交、清。
标准化:标准化是在经济、技术、科学及管理实践中,对充分事物和概念通过制定、
发布和实施标准,达到统一,以获得最佳秩序和社会效益的全部活动过程。
二者既有区别,又有联系,不能混为一谈,标准是需要共同遵守的准则和依据。
标准化是对标准的制定、公布和贯彻实施,并在生产活动中不断充实、修订、完善,
获得效益。
2、服务标准和服务标准化
服务标准:就是针对客运服务工作中大量重复进行的作业、程序和方法,以现行
规章规章为依据,利用科学原理,在深入调查研究、认真总结先进经验的基础上,遵
循有关规定,为保证旅客安全运输和提高服务质量,而作出的统一规定和技术文件。
这里所叙述的客运服务标准,实质上是各项客运服务保证的总称。客运服务标准
是客运部门推行标准化活动的基础。
服务标准化:是客运服务部门推行标准化活动的总称,是客运部门制定、发布服
务标准,贯彻落实、实施标准,不断完善服务标准的全过程。
客运服务标准化的基本思想是统筹人、物、环境诸因素,优化服务和管理方法,
做到服务质量目标化,服务用语和方法规范化,服务过程程序化,用各类标准来约束
客运职工的服务活动,从而达到安全运输,优质服务的目的,取得良好的社会效益和
经济效益。
我们现在执行的2003年1月1日实施的《铁路客运服务质量标准》,是由铁道部
制定、发布,要求由各个单位
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