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酒店会议合同书

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

一、会议基本信息

1.1会议主题：__________

1.2会议日期：__________

1.3会议地点：__________

1.4会议规模：__________

1.5会议代表人数：__________

1.6会议房间需求：__________

二、服务内容与标准

2.1乙方负责为甲方提供会议场地、会议设施、会议用品等会议服务。

2.2乙方应确保会议场地的舒适性、安全性，满足甲方的会议需求。

2.3乙方应提供专业的会议接待服务，包括会议报名、接待指引、会场布置等。

2.4乙方负责会议期间的餐饮服务，包括但不限于早餐、午餐、晚餐及茶歇。

2.5乙方应提供会议期间的安保服务，确保会议的安全顺利进行。

2.6乙方应在会议结束后提供会议现场清理服务。

三、费用与支付

3.1本合同会议费用共计人民币__________元整（大写：_______________________元整）。

3.2甲方应按照本合同约定的付款时间、付款比例支付乙方会议费用。

3.3甲方支付会议费用后，乙方应及时为甲方提供会议服务。

四、违约责任

4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

4.2若乙方未按照约定提供会议服务，甲方有权要求乙方退还已支付的会议费用。

五、争议解决

5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他约定

6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________年__________月__________日止。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

一、附件列表：

1.甲方公司章程或授权书

2.乙方公司营业执照副本

3.乙方公司法定代表人身份证明

4.会议议程安排

5.会议场地布置效果图

6.餐饮菜单及服务水平说明

7.会议设备清单及技术参数

8.安全保障措施方案

9.付款凭证及收据

10.合同履行过程中的通讯记录

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付会议费用，视为违约。

2.乙方未按约定提供会议服务或服务质量不符合约定，视为违约。

3.任何一方未履行合同约定的义务，导致合同无法履行或造成对方损失的，视为违约。

4.甲方在合同有效期内要求解除合同，应支付乙方违约金。

5.乙方在合同有效期内单方面解除合同，应支付甲方违约金。

三、法律名词及解释：

1.合同法：指《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。

2.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。

3.会议服务：指乙方为甲方提供的会议场地、设施、用品等各项服务。

4.安全保障措施：指乙方为保证会议安全所采取的措施，包括人员、设备、应急预案等。

5.有效期内：指合同约定的起始日期至终止日期之间的时间段。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方延迟支付会议费用：乙方应积极与甲方沟通，催促及时支付，必要时可依法申请支付令。

2.乙方会议服务质量不符合约定：甲方应及时向乙方提出，要求乙方在规定时间内整改。

3.会议期间突发状况：乙方应启动应急预案，保障会议顺利进行。

4.合同争议：双方可协商解决，协商不成的可通过调解或向人民法院提起诉讼。

5.合同履行过程中通讯记录丢失：双方应确保通讯记录的完整性，必要时可通过其他方式证明合同履行情况。

五、所有应用场景：

1.企业年会

2.产品发布会

3.行业研讨会

4.商务洽谈会

5.培训讲座

6.股东大会

7.政府及事业单位各类会议

8.国际会议及论坛

9.其他需要租赁会议场地的活动