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附件二
天津市物业管理服务合同备案程序
为贯彻落实国务院《物业管理条例》和《天津市物业管理条例》,保护行政管理相对人合法权益,提高行政效率,特制定本程序。
一、申请
物业管理企业自签订《物业管理服务合同》15日内向项目所在区、县房地产管理局物业管理部门提出备案申请,填写《天津市物业管理服务合同备案申请书》(一式两份)(附件1),并同时提交下列材料:
(一)物业管理企业营业执照和资质证书;
(二)签订的《物业管理服务合同》。
以上第1项要件需核对原件后留存复印件,经核对内容无误后,在留存的复印件空白处加盖专用章。
二、受理
申请人提交申请要件齐全的,区、县房地产管理局物业管理部门当场受理备案申请,接件后给申请人出具加盖本机关受理专用印章的“申请受理通知书”(附件2)。
申请人提交申请要件不齐全的,当场一次告知申请人需要补正的全部内容,并出具加盖本机关补正告知专用印章的“补正告知单”(附件3)。
三、审查
区、县房地产管理局物业管理部门受理后,需对下列事项进行审查:
(一)所提供的证件和资料是否齐全有效;
(二)接受委托的物业管理企业是否具备管理资格;
(三)《物业管理服务合同》约定的内容是否符合物业管理的有关法律、法规和规章的规定。
经审查符合条件的,出具《物业管理服务合同备案证明》(附件4)。
不符合条件的,说明理由,书面告知申请人补正事项(附件5)。
四、办理时限
自受理申请之日起3个工作日内,对符合条件的出具《物业管理服务合同备案证明》。
附:1.《天津市物业管理服务合同备案申请书》
2.申请受理通知书
3.补正告知单
4.《物业管理服务合同备案证明》
5.补正事项告知书
附件1
天津市物业管理服务合同备案
申
请
书
申请单位
填报日期
天津市房地产管理局印制
物业管理服务合同双方基本情况
业
主
会
业主会名称
(盖章)
业主委员会主任
办公地点
邮政编码
联系人
联系电话
物业管理企业
单位名称
(盖章)
法定代表人
办公地点
邮政编码
资质等级
资质证号
联系人
联系电话
委托期限和合同编号
委托期限:年月日至年月日
合同编号:
物业管理项目基本情况
项目名称
项目负责人
座落地点
四至范围
东:
西:
南:
北:
物业类型
占地面积
(万平方米)
建筑面积
(万平方米)
绿化面积(平方米)
绿化率
(%)
总套数
(套)
已入住户数
(户)
物业管理服务费标准
(元/月.平方米)
注:本页由申请人填写,字迹工整,如实填写,不得涂改
备
案
要
件
情
况
物业管理企业营业执照
物业管理企业资质证书
《物业管理服务合同》
审查意见
经办人签字:负责人签字:
审查单位盖章:
年月日
《物业管理服务合同》备案证明
物备〔〕第号
领证日期
领证人签字
附件2
申请受理通知书存根
申请人关于(项目名称)的物业管理服务合同备案申请,区、县房地产管理局于年月日依法受理,并于年月日给申请人送达了《申请受理通知书》。
申请人(签字):
经办人(签字):
……………………
申请受理通知书
申请人向本机关申请要求办理(项目名称)的物业管理服务合同备案手续,并同时提交了以下材料:
□1、《天津市物业管理服务合同备案申请书》;
□2、物业管理企业营业执照和资质证书(复印件);
□3、签订的《物业管理服务合同》。
依照《天津市物业管理条例》规定,本机关依法已受理申请。请申请人于年月日持此通知书到本机关领取《物业管理服务合同备案证明》。
特此通知
年月日(盖章)
附件3
补正告知单存根
因申请人关于(项目名称)的物业管理服务合同备案要件不齐,本机关依法一次告知其需补正的全部内容,并于年月日给申请人送达了《补正告知单》,申请人已经确认。
申请人(签字):
经办人(签字):
………………………
补正告知单
根据《
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