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卓藏中字〔2015〕30号

关于学校公文格式规范的要求

各处室、年级组、教研组：

为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，

参照上级有关文件要求，现将我校各类文件、制度、计划、总结、

制度、条例、通知、教师文档相关材料的电子版材料和档案材料

编辑作如下规范，请遵照执行：

一、标题

二号方正小标宋简体字，分一行或多行居中排布；回行时，

要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；多行标题排

列应使用正梯形、倒梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形

和上下长、中间短的沙漏形。

第一层标题黑体，第二层标题楷体，第三层和第四层用仿宋

体。

学校各类公文不准出现错别字、繁体字、已淘汰的异体字、

不合规范的简化字。

二、页面设置

正文用三号仿宋GB2312体字，一般每页排22行，每行排28

个字。（如使用word编辑，可设置为行距为固定值28磅，页面设

置为上：3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米)

三、标点符号

（一）采用规范全角标点，符合中文排版规范（每行开头不

能是标点符号）。

1.标题中一般不用符号，需要停顿的用空格表示。

2.连续使用引号、书名号时中间不加顿号。

3.小标题后无文字内容时不加标点。

（二）文字材料中要正确使用序号、标点。

1．“第一”、“第二”或“首先”、“其次”等表序号的词语后，

应该用逗号。

2．“一”、“二”、“三”等序号后应该用顿号。

3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等序号后应该使用齐

线墨点（实心小圆点）。

4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。

5．文章的层次顺序应依次是：一、二、三、（一）（二）（三）

1.2.3.(1)(2)(3)。

四、序号

第一层用一、二、三……加顿号，第二层用（一）（二）（三）……

不加符号，第三层用1.2.3.……后加圆点，第四层（1）（2）（3）……

不加符号。

五、要正确使用公文文号中的“括号”

印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”（也叫六角

括号），而不应该用小括号“（）”或方括号“[]”或英文中使

用的“【】”。

六、称谓

（一）名称要恰当明确，不能含混不清。具体到办公室的，

名称要统一。

（二）各种名称要用全称，如名称过长且重复出现，第一次

用全称，之后可用简称，但第一次用全称时必须加括号注明（以

下简称……）简称必须是约定俗成、社会认可的。

（三）区域和单位一律用第三人称，不用“我县”“我市”，

可使用“全县”“全市”或“卓尼县”“兰州市”，应根据前后文的

语义确定。

（四）引用文件时应先点出文件的名称，名称号用括号注明

发文号。如：《卓尼县教育局关于公布2014年名师名校长评选结

果的通知》（卓教字〔2014〕4号）。

七、时间表述

（一）文档中时间表述要明确，不用“今年”“去年”，应该

使用“2011年”“2010年”。

（二）文档中年、月、日均应用阿拉伯数字表示，如2008年

3月15日。年份一般用全称，如“2011年”不能写成“11年”。

八、数字使用

（一）记数和记量（包括正负数、分数、小数、成分比、倍

数等）要用阿拉伯数字。例如：2122、1/3、4.5倍、5%等。

（二）定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞

色彩的词语中要使用汉字。如：一律、二万五千里长征、“一二·九”

运动等。

（三）表示用阿拉伯数字书写的数值范围，使用“～”。如“30～

50人”“2012～2013年”。

1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使“—”或“─

─”。如：2005年9月～10月中的“～”。

2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“──”，

而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”

表示。

九、正文、