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[标签:标题]
篇一:会议接待总方案
集团客户会议接待方案
第一部分:会议类别第二部分:会议物料配备第三部分:会议各项预定标准第四部分:
会议操作工作流程第五部分:接待工作操作执行第六部分:《接待计划实施表》模板
第七部分:短信发送模板
第一部分:会议类别
第二部分:会议物料配备
一、会议物料配备
(一)宣传物料布置清单1、机场接机物料布置
接机牌
接待区(接待桌、接待台卡、桌花、欢迎牌)机场贵宾室(欢迎牌易拉宝2个、引导牌)
2、酒店物料
酒店外围布置(罗马旗、会议迎宾立牌、条幅、拱门酒店外围布置(罗马旗、会议迎宾立牌、条幅、拱门空飘空飘气柱、引导牌)
酒店接待处(接待处欢迎背景展板、接待桌2张、接待台卡1、桌花1盆)
会议室布置(会议主题背景板、条幅、展区设计、演讲台、演讲台花、嘉宾台卡、排插、
麦克风、投影仪)
导示牌(会议室、会务组导示牌、方向导示牌等)(二)嘉宾高级套房房间物料
房卡套、高档洗漱包、台湾水果、插花、厦门特产(馅饼、茯苓糕等)、泡面、红牛、王
老吉饮料、雪茄、茶叶,扑克牌、茶盘、茶具、欢迎品偿台卡、欢迎卡(三)会议材料
会议材料准备(代表证、会议手册、笔、笔记本、便签纸、垫板、文件袋、U盘、回执单、
会场坐位示意图)(四)会议辅助人员配备
客服经理、速记员、主持人、礼仪小姐(五)车辆
车辆通行证、车上CD、饮用水(六)菜单
早餐、茶歇、晚餐、晚宴安排(七)晚宴
餐厅布置(晚宴主题背景板、餐牌)节目表演(舞狮、提线木偶等厦门特色表演)灯光、
音响、酒水饮料菜单、桌次安排、排桌座位表(八)会务组
办公设备(A3、A4打印机、复印机等)办公用品(笔、笔记本)设施(排插、无线网
络等)
第三部分:会议各项预定标准
一、车辆使用标准
二、酒店预定标准
三、房间安排标准
四、花果赠送标准
五、用餐标准
六、酒水配制标准
七、会场布置标准
八、会场服务标准
九、娱乐活动安排标准
十、礼品赠送标准
篇二:大型会议活动接待方案
▲第1天机场专车抵达您所指定的地点,恭候会议成员上车。前往酒店,会议举办者可以
在车上讲解会议日程安排及有关事项。在酒店大堂办理入住登记手续后,会议成员入住酒店。
晚上安排成员水疗馆水SPA。住:五星酒店(国际会展)第2天08:00酒店统一安排
MORNINGCALL。▲08:30早餐。▲10:00开始举行会议。▲12:00上午会议结束,会议成员
共进午餐。▲13:00-17:00下午根据您的时间安排,继续举行会议。▲18:00晚餐,可以安排
丰盛的晚宴,并安排演出、抽奖等活动,将气氛推向高潮。▲19:30-21:00组织联欢晚会,
增进会议成员之间的沟通、交流和合作。▲21:00会议成员自行安排娱乐活动(保龄球、台球、
乒乓球、沙狐球、KTV、棋牌等),休息。住:五星酒店(国际会展)
第3天▲08:00酒店统一安排MORNINGCALL。▲08:30早餐。▲脱去西服的沉重,身穿
休闲装,带着轻松快乐的心情,09:00游览。▲11:30会议活动结束,与会成员统一退房,酒
店大堂集中。▲13:00前往历史名镇参观。会议行程结束。报价:元服务标准及费有分列
报价:
车:空调旅游车(含接送、第3天旅游用车)、票:景点第一大门票、会:含会议费用、
住:五星级酒店,如出现单男单女,须补房差、餐:围餐(八菜一汤,十人一桌)、赠:旅
游责任保险、旅游意外险10万元/人!横幅一条、摄像制作
一制订预算:制定可行预算或按既定预算安排有关工作;通常而言,商会预算包括以下几
个方面:
1、交通费用:交通费用可以细分为:(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、
公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用——主
要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际
场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。(3)、欢送交通及返程
交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、
2、会议室/厅费用/具体可细分为:(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包
含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉
笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要
加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)
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