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篇一：会议接待总方案

集团客户会议接待方案

第一部分：会议类别第二部分：会议物料配备第三部分：会议各项预定标准第四部分：

会议操作工作流程第五部分：接待工作操作执行第六部分：《接待计划实施表》模板

第七部分：短信发送模板

第一部分：会议类别

第二部分：会议物料配备

一、会议物料配备

（一）宣传物料布置清单1、机场接机物料布置

接机牌

接待区（接待桌、接待台卡、桌花、欢迎牌）机场贵宾室（欢迎牌易拉宝2个、引导牌）

2、酒店物料

酒店外围布置（罗马旗、会议迎宾立牌、条幅、拱门酒店外围布置（罗马旗、会议迎宾立牌、条幅、拱门空飘空飘气柱、引导牌）

酒店接待处（接待处欢迎背景展板、接待桌2张、接待台卡1、桌花1盆）

会议室布置（会议主题背景板、条幅、展区设计、演讲台、演讲台花、嘉宾台卡、排插、

麦克风、投影仪）

导示牌（会议室、会务组导示牌、方向导示牌等）（二）嘉宾高级套房房间物料

房卡套、高档洗漱包、台湾水果、插花、厦门特产（馅饼、茯苓糕等）、泡面、红牛、王

老吉饮料、雪茄、茶叶，扑克牌、茶盘、茶具、欢迎品偿台卡、欢迎卡（三）会议材料

会议材料准备（代表证、会议手册、笔、笔记本、便签纸、垫板、文件袋、U盘、回执单、

会场坐位示意图）（四）会议辅助人员配备

客服经理、速记员、主持人、礼仪小姐（五）车辆

车辆通行证、车上CD、饮用水（六）菜单

早餐、茶歇、晚餐、晚宴安排（七）晚宴

餐厅布置（晚宴主题背景板、餐牌）节目表演（舞狮、提线木偶等厦门特色表演）灯光、

音响、酒水饮料菜单、桌次安排、排桌座位表（八）会务组

办公设备（A3、A4打印机、复印机等）办公用品（笔、笔记本）设施（排插、无线网

络等）

第三部分：会议各项预定标准

一、车辆使用标准

二、酒店预定标准

三、房间安排标准

四、花果赠送标准

五、用餐标准

六、酒水配制标准

七、会场布置标准

八、会场服务标准

九、娱乐活动安排标准

十、礼品赠送标准

篇二：大型会议活动接待方案

▲第1天机场专车抵达您所指定的地点，恭候会议成员上车。前往酒店，会议举办者可以

在车上讲解会议日程安排及有关事项。在酒店大堂办理入住登记手续后，会议成员入住酒店。

晚上安排成员水疗馆水SPA。住：五星酒店（国际会展）第2天08:00酒店统一安排

MORNINGCALL。▲08:30早餐。▲10:00开始举行会议。▲12:00上午会议结束，会议成员

共进午餐。▲13:00-17:00下午根据您的时间安排，继续举行会议。▲18:00晚餐，可以安排

丰盛的晚宴，并安排演出、抽奖等活动，将气氛推向高潮。▲19:30-21:00组织联欢晚会，

增进会议成员之间的沟通、交流和合作。▲21:00会议成员自行安排娱乐活动(保龄球、台球、

乒乓球、沙狐球、KTV、棋牌等)，休息。住：五星酒店（国际会展）

第3天▲08:00酒店统一安排MORNINGCALL。▲08:30早餐。▲脱去西服的沉重，身穿

休闲装，带着轻松快乐的心情，09:00游览。▲11:30会议活动结束，与会成员统一退房，酒

店大堂集中。▲13:00前往历史名镇参观。会议行程结束。报价：元服务标准及费有分列

报价：

车：空调旅游车（含接送、第3天旅游用车）、票：景点第一大门票、会：含会议费用、

住：五星级酒店，如出现单男单女，须补房差、餐：围餐（八菜一汤，十人一桌）、赠：旅

游责任保险、旅游意外险10万元/人！横幅一条、摄像制作

一制订预算：制定可行预算或按既定预算安排有关工作；通常而言，商会预算包括以下几

个方面：

1、交通费用:交通费用可以细分为：(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、

公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用——主

要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际

场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。(3)、欢送交通及返程

交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、

2、会议室/厅费用/具体可细分为：(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包

含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉

笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要

加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

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