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出纳员岗位实训
出纳就是按照有关规章制度,办理单位的现金收付、银行结算及有关账
务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等。出纳员在企业中扮
演很重要的角色。
出纳是会计工作中负责办理货币资金收付的专职岗位,从某种意义上讲,出
纳是单位财会工作的重要基础和前哨}是单位经济业务活动的第一道“关卡”。
出纳工作做好了,对提高单位财会管理水平有着相当重要的意义。
本模块主要介绍出纳的方法、出纳员的职责、出纳工作交接的内容、现金与
银行存款业务核算程序及序时、总分类核算。通过本模块实际的演练操作,主要
掌握如下内容:
◆出纳员工作的方法及工作交接;
◆识别与现金、银行存款相关业务的原始凭证;
◆现金收支业务核算;
◆银行存款收支业务核算。
单元1出纳概述
学习目标
通过本单元的学习,我们要解决以下三个问题:
1)出纳的方法有哪些?
2)出纳人员在调动或离职时,需要工作交接的内容有哪些?填什么表?
3)现金收付款业务的核算程序如何?现金如何进行序时和总分类核算?
第一部分
1.出纳的方法
出纳的方法,是指用来反映、监督、考核和管理出纳对象,保证完成出纳任
务的手段。它是对各单位的现金和银行存款等货币资金进行连续、系统、全面、
综合的记录和计算,编制出纳收支报表,为其他会计核算提供准确、可靠的货币
资金信息资料的一种科学方法。
1)设置帐户
设置帐户,是指对出纳对象的具体内容进行反映和监督的一项专门方法。出
纳常设的帐户主要有:
(1)现金——人民币户
(2)现金——XX外币户
(3)银行存款——结算户存款
(4)银行存款——XX专用户存款
出纳掌管的帐户主要是现金和银行存款日记帐。出纳人员根据经过审核无误
的与现金和银行存款有关的会计凭证,按先后顺序逐日逐笔进行登记,并根
据“本日余额=昨日余额+本日收入额-本日付出额”的公式,逐日结出余额。
其中,每日的现金余额都要与库存现金实存数核对,以检查每日现金收付是
否有误,库存现金是否真实;银行存款余额要定期与开户银行核对帐目,编
制出银行存款余额调节表。
2)复式记帐
3)填制和审核凭证
4)登记帐簿
5)货币和财产清查
(1)货币清查
货币清查,是指通过实地盘点库存现金和核对银行存款账目,保证账款相符、
账账相符的一种专门方法。
①对现金的清查。
②对银行存款的清查。
(2)财产清查。
6)编制出纳收支报表
出纳收支报表主要是现金和银行存款日报、旬报、月报等。它们是以日记账为依
据并做进一步的加工整理后,以表格的形式表现单位在某一时期内货币资金运动
的状况,即货币收付情况;同时也反映在某一时点上单位货币的静态状况,即现
金和银行存款的即使拥有数(期末余额)
7)会计分析
第二部分
2出纳员的职责
1)依据国家有关现金管理和银行存款结算制度的规定,办理现金收付和银行结
算业务。
2)依据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关
原
始凭证,根据审核无误的原始凭证,编制收付款记帐凭证,然后根据编制的收付
款记帐
凭证逐笔地登记现金日记帐和银行存款日记帐,并结出余额。
3)按照国家外汇管理和购绘制度的规定及有关文件,办理外汇出纳业务。
4)掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租借银行帐户为其他单位办
理结算。
5)保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等)的安全与完整。
6)保管有关印章、空白收据和空白支票。
第三部分
3.出纳工作交接及工作原则
1)出纳工作交接。
《会计法》规定.:“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办理交接
手续”。
(1)财产与物资
①会计凭证(原始凭证,记帐凭证)
②会计帐簿(现金日记帐、银行存款日记帐等)
③相关报表(出纳报告等)
④现金、银行存款金银珠宝、有价证券和其他一切公有物品。
⑤用于银行结算的各种票据、票证、支票簿等。
⑥各种发票、收款收据。包括空白支票-、空白收据、已用或作废的
发票或收据的存根联等。
⑦印章,包括财务专用章、银行预留引见印鉴以及“现金收讫”、
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