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钉道班生产管理制度模板
钉钉办公使用的管理规定(暂行)
一、目的
为更好的利用现代化网络信息技术,方便各部门之间工作的沟通联络,提高办公效率,通讯办公软件“钉钉”正式全面使用,为方便规范管理,特制定本管理规定。
二、范围
各部门(店)人员均需开通钉钉,除因手机设置原因或其它技术原因无法开通除外。
三、内容和要求
(一)原则
1、“钉钉”账号务必使用本人姓名及真实头像;
2、所有公司员工需申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将
仅做工作使用,并只能添加公司同事;
3、“钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
4、工作会议及重要贵宾接待期间,为保持会议畅顺、及对他人尊重,与会人员“不得看钉钉内容及用钉钉处理其他工作”,若有紧急事件处理,请以电话沟通;
(二)工作规定:
1、总部、各部门、门店均应建立固定工作群,成员需由各单位负责人同意后方可加入,其他群成员不得私自乱加(如
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需増加组员需经负责人同意)。
2、工作群分二大类,固定部门群和专案群。1)固定部门群:限交流工作、回报及传达公司/部门指令使用。2)专案群:限交流工作、回报及传达公司/部门指令使用,每个群只设立一个专案主题。
3、钉钉工作群使用注意事项(离职员工需清退、工作群任务完成需在群内告知)。
4、上下班考勤签到、日报、周报、工作总结以及单据审批均可在钉钉上执行。
(三)使用规范:
1、钉钉使用者规范。钉钉使用者,只能上传真人图像及真实中文名字(全名)。
2、成员答复。1)群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行回复“收到”,及执行计划、办法、完成时间等。2)非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复。3)若有紧急工作需传达,则请以电话或短信直接沟通。4)以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看阅读进度;工作时间内超过____小时/非工作时间超过____小时未阅读,则以ding方式通知未读人。
3、退/删除群规定。若专案等阶段性工作时完成或结束时,由负责人发通知退出成员方可退出此群。如群成员未能及时退群或已离职人员,则由群负责人删除成员。
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(四)功能使用:
1.pc客户端能直接拨打电话。在pc端找到你要拨打电话的好友,____号码后面钉钉免费通话。
2.添加好友:方法一:____个人头像的右下角“头像”标识,进入“好友”,右上角有“添加好友”,输入好友的手机号,如果该好友已经注册过钉钉,搜索会有结果,可以进行添加,如果好友未注册钉钉,搜索会无结果;方法二:____左侧的消息列表,选择需要添加为钉钉的用户,____聊天页面的右上角标识,进入该用户个人资料,选择“添加好友”;
3.群聊中可以针对某些人单独发信息提醒在聊天输入框的上方有@功能,____后,会跳到群成员页面中,选择您需要提醒的人员,或者使用鼠标____聊天页面中需要提醒人员的昵称;
4.可以通过钉钉把电脑上的文件传到手机上;
5.发ding消息____个人头像的右下角“+”功能标识,选择“ding一下”搜索需要ding的人员(从右侧选择联系人),设定提
醒方式(短信/电话)、提醒时间、输入钉内容,发送即可;
6.工作界面内。考勤打卡、日志、公告、审批等工具可以使用,我们根据需要可以使用此类根据上报工作进度。
四、附则
(一)、人力资源部负责制定并监督本管理规定的正常运行。
(二)、各权责人员依照该管理规定进行钉钉业务管理。
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新派食品有限公司____年____月____日
钉道班生产管理制度模板(二)
一、道工应自觉遵守劳动法规,遵守劳动纪律,服从工作安排,努力完成好工作任务。
二、道工请假、销假、加班。道工休假,请假应由本人填写请假、休假条,请休假期满后,应及时向养护中心主任销假,无特殊情况,而未写休假、请假条离岗休假者,按旷工处理。
请假。一天以上,三天以下假期,由道班班长签暑审批。三天以上(含三天),由养护中心主任审核后审批。
销假。道工休假、请假期满后,应及时履行请销假手续,若不履行销假手续而造成的纠纷,由当事人承担全部责任。
三、特殊情况的处理。道工因特殊情况当天无法出工出勤且未事先请假的,须在上班后____分钟内电话向道班班长请假并说明情况,并在上班第一天补办请假手续。
四、每周七天工作制,日工作时间____小时。月迟到、早退三次以旷工一日计。
事假、病假:以半日为最小计算单位,不满半日以半日计。事假年累计达____天者,取消其年休假。申请休病假,一天以上需出示医院疾病医疗证明,否则,按事假处理。道工因病或工伤不能工作,在医疗期,按有关规定执行。旷工:道工迟到、早退超过三十分钟视为旷工半日,未经准假或未办理请假手续而未到岗者,以旷工论处。旷
工或无正当
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