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关于接待会议方案范文

导语：有些会议，需要接待好客人，这时候就应该针对这一方

面制定相关方案。下面是收集的关于接待会议方案范文，欢迎参考。

为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作，组委会办公

室委托西安市成立餐博会会务接待组，并制定了第二届中国餐饮业博

览会接待工作实施方案，具体如下：

一、接待时间

20XX年10月17日至21日午前。

10月17日全天报到。

二、住宿安排

组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组

团参会的代表。请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8

月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组(餐博会代

表团拟入住宾馆回执表附后)，并将定金(500元/人)于8月31日前

汇入餐博会会务组账户。

三、用餐安排

10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。用餐安排在

入住宾馆，形式为自助餐或地方风味餐饮，代表凭餐券在规定时间用

餐。有特殊用餐要求的代表，请各地代表团联络员及时与住店会务接

待小组联系。

四、交通安排

10月17日会议报到当天，接待组在西安咸阳国际机场、西安

火车站设接待点，各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请

提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组。

餐博会期间，代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一

安排。

10月21日会务接待组为代表安排送站，需提前离西安的代表

请及时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考察的代表，会务

接待小组可代为联系酒店和旅行社，费用自理。

五、收费标准

(一)会务费：每位代表会务费600元，会务费包括餐博会资料

费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐

厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报

名超过50人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协

商。

(二)食宿费：根据所住的不同宾馆设A类：1500元/人，B类：

1200元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团，也

请在8月25日前与接待组联系。

(三)减免事项：各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团

团长免收食宿费、会务费;各地组团参会人数超过20人的，免收联络

员(1名)的食宿费和会务费。

六、其他

因代表离西安返程日期相对集中，接受统一安排食宿的代表需

预定返程机(车)票的，请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组

联系。

七、联系办法

餐博会组委会办公室会务接待组：

联系人：肖来利xxxxxx

刘勇029-8xxxxxx

传真：029-xxx

缴费账号：xxxxx

开户银行：中国工商银行西安北大街支行

开户名称：第二届中国餐饮业博览会会务组

为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：

一、会议主题：

待定

二、会议时间：

20xx年x月x日至20xx年x月x日

三、会议地点：

xxx酒店。

四、环境布置

(一)会场外区域布置

酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。

(二)会场内主要区域布置

1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主

题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。

五、会议内容

第一板块会议

(一)会议时间：20xx年x月x日、x日、x日

(二)会议地点：待定(200人会议厅)

(三)会议内容：待定

(四)会议布置：1)课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放

2)会议鲜花：讲台花、胸花、桌花

3)会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾

4)会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、

背景音乐、X展架

(五)会后合影：时间：在会议结束前