公路水运工程试验室管理办法及职责.pdfVIP

文件资料管理程序及制度

1.文件分类(受控文件)

a)技术文件:文件资料、产品图纸、产品配方、产品标准、工艺规程、作

业指导书、检验规程及相关技术文件。

b)管理文件:程序文件、质量管理手册、相关管理文件。

c)与生产经营质量有关的外部文件:有关的法律法规、上级文件、质量标

准、计量规章制度和相关外部文件。

2.文件管理

文件管理员，负责文件管理工作。其工作职责是：

a)负责收集整理有关生产质量技术、工艺管理的技术文件、管理文件及外

部文件。

b)负责技术和管理文件的建档、分类编码。

c)负责发放有效文件版本、借阅管理、收回废止文件。

3.文件的编制、审批

文件由技术负责人负责编写，质量负责人审核，试验室主任批准。文件的

制定要符

合有关法律法规、上级规章制度，质量、计量等标准的规定。

4.文件的管理标识

文件经审批后，由文件管理员分类统一编码，以规定的文件格式印制。由文

件管理员登记注册加盖“受控”专用章以备发放。

5.文件的发放

文件的发放范围，由技术负责人编制审批后，文件管理员按批准的范围发放

有关文件。

文件领用人员在接受到文件后，在“文件发放记录”上签名，对接受文件负

责，文件只准本人使用、保管，未经专职质量负责人批准不准外人借阅，工作调

动必须交回所有文件。

6.文件的更改

文件在使用过程中，在内部、外部审核中有需更改之处，使用部门提出更

改意见，统一由技术负责人组织有关部门进行修改填写文件更改通知单，经质量

负责人审核报试验室主任批准更改后的文件按规定的程序进行审核批准手续。

文件更改批准后，交文件管理员登记注册，统一更改按原发放的范围收回

旧文件，发放更改后的文件填写“文件发放记录”及“文件回收注销记录”。

7.文件的注销

有些文件超过了有效期、有的文件经更改后收回旧版本、有的文件在原文

件上多次更改版面紊乱、有的文件现场使用时间长受损影响使用，这些文件都要

及时收回进行注销。经质量负责人审核，试验室主任批准，由文档员统一注销并

填写记录。

8.文件的建档管理

文件经编制、审核、批准后，由文件管理员建档管理，文件管理员要

填写“文件分类清单”注册上帐。受控文件加盖“受控”印章。文件管理

员按规定向有关部门和人员发放文件。对集中管理的文件资料按文件借阅

制度可供相关人员借阅。借阅的文件资料应填写“文件借阅记录”，经批准

后方可借阅，如需复制借阅，经专职质量负人批准，并在借阅记录上加复

制文字记录。文件和资料管理中形成的记录要存档。建档文件资料保管有

序，台帐清晰完整，帐物一致。

试验室安全管理制度

1、建立安全生产管理体系，落实安全生产责任制；

2、完善各项安全生产管理制度，包括人员、设备、办公用房及各

部门等的安全保护措施，并做到纵向到底、横向到边、人人有责、一环

不漏；

3、坚持“安全第一、预防为主”和“管生产必须管安全”的原则，

加强安全生产教育，重点对试验检测人员及车辆驾驶员进行培训和考核，

学习安全生产必备的基本知识和技能，提高安全意识；

4、未经安全教育的管理人员及试验人员不准上岗，试验检测人员

必须熟知和遵守各工种的各项安全技术操作规程；

5、对于易燃易爆的材料除应专门妥善保管外，还应配备足够的消

防设施，所有试验人员都应熟悉消防设备的性能和使用方法，同时，不

得将任何种类的爆炸物给予、易货或以其他方式转让给其他人；

6、试验室要把安全生产当成重中之重的工作来抓，主要领导坚持

安全生产两手抓，定期或不定期严格检查安全生产管理制度的落实情况；

7、检测中采用新技术、新标准、新工艺、新设备、新材料时，必

须制定相应的安全保证措施；

8、根据本工程项目的特点，制定本工程实施中的生产