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有关企业员工档案托管协议6篇

篇1

企业员工档案托管协议

一、协议目的

本协议是为了明确企业与员工之间关于员工档案托管的相关事项，保障员工个人信息安全和权益，规范员工档案管理工作，促进企业和员工之间的良好沟通和合作。

二、协议内容

1.员工档案的定义：员工档案是指企业为每位员工建立的详细记录，包括个人基本信息、薪酬资料、绩效评定、培训记录、考勤情况等内容。

2.档案托管方：企业负责员工档案的管理和保管，确保员工个人信息的保密性和完整性。

3.员工同意授权：员工同意将个人资料、档案等信息交由企业管理，并授权企业进行相应的处理。

4.档案使用范围：员工档案只能在必要的情况下由企业管理人员查看和使用，不得对外透露或泄露。

三、协议约定

1.员工档案的保密性：企业保证对员工档案信息的保密，不得向未经授权的第三方透露员工个人信息。

2.档案使用权限：企业内部有权查看和使用员工档案信息的管理人员需经过授权和审批，且仅限于工作需要。

3.档案更新和完整性：企业有责任及时更新员工档案信息，并保证信息的准确性和完整性。

4.档案归属：员工档案为企业财产，归企业所有，员工有权要求随时查看档案信息，但不得外传或复制。

四、协议执行

1.员工协助：员工有义务积极配合企业管理员工档案，如提供准确的个人信息、配合完成绩效评估等工作。

2.档案更新：员工有责任及时向企业提供个人信息变更、家庭状况等相关资料，确保员工档案的准确性。

3.档案归还：员工离职后必须归还企业原件档案，档案将由企业保管和处理。

五、协议变更

本协议条款的任何变更须经双方协商一致，并以书面形式确认，并遵循相关法律法规的规定。

六、协议终止

1.协议终止原因：本协议可能因以下原因而终止：员工离职、企业解散、双方协商等。

2.协议终止后处理：协议终止后，企业有权保留员工档案信息一段时间，但继续使用的情况需双方再次协商确定。

七、其他条款

1.协议生效：本协议自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力。

2.协议争议：本协议如发生争议，双方应友好协商解决，如无法协商解决则提交有关部门处理。

八、附则

本协议内容必须遵循法律法规的相关规定，任何违反法律法规或本协议内容的行为均需承担相应的责任。

以上为企业员工档案托管协议的相关内容，双方应严格遵守，确保员工档案的安全保密，促进企业和员工之间的良好合作与发展。

篇2

企业员工档案托管协议

第一条甲方承诺：

1.甲方是一家依法成立并有效存续的公司，具有独立的法人资格和民事权利能力。

2.甲方负责管理员工档案，确保档案的安全、完整和保密。

3.甲方应按照国家相关法律法规的规定，合理保存员工档案，保护员工的合法权益。

第二条乙方托管权利：

1.乙方有权向甲方提交必要的个人信息和材料，以便甲方建立和保存乙方的档案。

2.乙方有权要求甲方提供相关档案的查阅、复印等服务。

3.乙方有权向甲方提出异议、修改或完善个人档案信息。

第三条甲方的责任：

1.甲方负责妥善保存员工档案，防止档案的遗失、损坏或泄露。

2.甲方保证员工档案的准确性、完整性和及时性。

3.甲方应对员工档案信息的保密和隐私做出充分的保护措施。

4.甲方应积极配合乙方的合法要求，提供必要的服务和支持。

第四条乙方的责任：

1.乙方有义务向甲方提供真实、准确和完整的个人信息和材料。

2.乙方有义务遵守甲方的规章制度，配合甲方管理和使用员工档案。

3.乙方应妥善保管个人档案信息，防止档案的泄露或被他人篡改。

第五条信息披露：

1.甲乙双方应遵守国家相关法律法规的规定，对员工档案信息进行保密处理。

2.甲乙双方不得擅自披露、传播或泄露员工档案信息，不得将档案信息用于非法用途。

3.甲乙双方在档案信息交流、共享或使用时，应经员工书面同意，并对信息的安全性负有保护责任。

第六条档案的归属：

1.乙方在离职后，甲方仍应妥善保管乙方的档案信息，直至乙方要求删除或销毁为止。

2.甲方不得擅自将员工档案信息转交给第三方或用于其他目的，违者应承担法律责任。

3.档案的归属权由乙方享有，甲方不得以任何理由侵犯乙方的合法权益。

第七条协议期限：

本协议自双方签署之日起生效，有效期为乙方在甲方工作期间及离职后一段时间，