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沟通方法与技巧
培训目的v了解沟通在管理中的作用v了解沟通过程的要素v了解沟通障碍因素v了解沟通风格与技巧v了解肢体语言在沟通中的重要性杰克?韦尔奇强调管理的秘诀是:沟通、沟通、再沟通。
沟通的实质v沟通:它是一种能力,并不是一种本能。它不是天生具备的,而是一个需要我们后天培养的,需要我们去努力学习的,努力经营的。
一、沟通的作用v需理解的信息或想法在两个或两个以上人群中的传递或交换的过程,目的是激励或影响人的行为。v沟通在团队内部,有员工之间的交流、员工与工作团队之间的交流、工作团队之间的交流;在团队外部,有团队与客户之间的交流、团队之间的交流。v沟通包括人际沟通、团队沟通和团队间沟通
三女婿过中秋v陈员外生了三个女儿,个性都不一样,大女爱看书,员外遂将她许配给一位秀才。二女儿生性贪吃,员外就将她许配给一个做糕饼的。三女儿,则生来就太内向,从来不敢与陌生人来往,员外就将她许配给一个专门为人办丧事的。v三姊妹嫁了数年,今年中秋节,员外要他们三姊妹夫婿通通回家过节。到了中秋,全家团聚了,员外、夫人都非常高兴。吃饭时员外提议,为了应景,每家作诗一首,行个酒令。大女婿是秀才,吟诗作对是他专长,只见他随口呤道:“中秋月亮圆又圆,乌云遮住缺半边,满天星斗乱糟糟,一望无际静悄悄。”员外大喜,赐酒一杯。
三女婿过中秋v大女儿更是欣喜自己嫁得好老公。接着轮到二女婿,他是个做饼的,哪会有文才可以做诗,正苦思不得解时,看见了桌上的月饼,灵机一动吟道:“桌上的月饼圆又圆,咬了一口缺半边,饼上芝麻乱糟糟,再咬一口静悄悄。”他对得不是很工整,但总算是答上来了,员外也很高兴。赏酒一杯。二姊总算松了一口气。接下来换三女婿了,他一直都在为人办丧事,卖棺材,他哪会作什么诗,非但他自己急得满头汗,就连三妹都为他干着急,尤其是大姐,二姐,更用轻视的眼光冲着他冷笑。这时三女婿心想,大姐夫是读书人拿月亮作诗,二姐夫是做饼的,他拿月饼作诗,那我是否也拿自己的行业来做一首诗。人,就是急中生智,冲着大家说:“是你们要我作的诗,万一做得不好,你们可不能骂人。”众人答应后,他就吟道;“岳父、岳母圆又圆,死了一个缺半边,办起丧事乱糟糟,再死一个静悄悄。”
请讨论v根据沟通实质、作用试分析理解该故事中人员主要缺陷?如这一家人在平时有没有沟通,可以怎么改进……。
分析理解v在当今多元化的社会里,靠单一简单能力活到未来,除了辛苦外,更会因为不能适应多数场合,而使自己下不了台,故而应培养多元化的能力;与人沟通不能只讲自己内行的东西,那样将会使自己不受欢迎。请善用一点好奇心,走出来学习,相信你一定会变得不一样。v平时一家人没有根本没有采取沟通、员外一意孤行导致尴尬场面。
二、沟通过程的要素v沟通当时的情景:是指互动发生的场所或环境,是每个互动过程中的重要因素。如雨天、公共汽车上、F01线、F03线等。v信息的发出者:即发出信息的人。v信息:指信息发出的人希望传达的思想、意见和观点等。v信息的接收者:接收信息的人。v途径:指信息由一方传递到另一方通过的渠道、传送的手段。v反馈:是指信息接收人员对发出人员的反应。
讨论v以每个工作日为背景,请大家结合沟通要素讨论你是如何安排班员工作,分配自己的8小时,最好找出不足之处。
包含内容!v准备与上个班交流哪些内容?v上一个班出现的问题、不足之处,如何处理,自己班组如何避免出现同类问题,日后如何避免少出问题?v如何做到无缝交接班。与沟通没有太大关联,建议删除
三、沟通障碍分析v一、有效沟通的障碍v(一)个人因素v(二)人际因素v(三)结构因素v(四)技术因素
三、沟通障碍分析v(一)个人因素v个人因素主要包括两大类。v一是接受的有选择性,二是沟通技巧的差异。1.研究表明,人们往往听或看他们感情上有所准备的东西,或他们想听到或看到的东西,甚至只愿意接受中听的,拒绝不中听的。
三、沟通障碍分析v有人曾做过这样一个试验,请一家公司的23位主管回答“假如你是公司总裁,你认为哪个问题最重要”,结果每个主管都认为从全公司角度出发,自己所负责的部门最重要。销售经理说营销是个大问题,生产经理认为产品是生命,人事经理则回答说在现代的管理中,人是中心。这个试验进一步表明:(1)人们只看到他们擅长的或经常看到的东西;(2)由于复杂的事物可以从各种角度去观察,人们所选择的角度强烈地影响了他们认识问题的能力和方法。
三、沟通障碍分析v因此,管理人员应该懂得:(1)由于各主管人员的偏见在所难免,在做最后决定的时候必须对有关各方进行协调。(2)各部门间如果没有有效的沟通,冲突是不可避免的,因为每个部门主管都认为其他部门的主管不了解真实情况。
三、
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