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采购与供应管理
第4章
供应商管理
目
C
O
N
4.1供应商管理概述
录T
N
E
T
4.2供应商信息的收集
S
4.3供应商的评价和选择
4.4供应商关系管理
4.1
供应商管理概述
4.1.1供应商管理的含义
供应商,是指可以为企业提供原材料、设备、工具及其他资源的企业。供应商可以是
生产企业,也可以是流通企业。
供应商管理,就是对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性的管理工作的
总称。其中,了解是基础,选择、开发、控制是手段,使用是目的。
4.1.2供应商管理的目的
(1)•获得符合质量和数量要求的产品和服务;
(2)•确保供应商能够提供最优质的服务、产品与最及时的供应;
(3)•以最低的成本获得最优的产品和服务;
(4)•淘汰不合格的供应商,开发有潜质的供应商;
(5)•维护和发展供应商合作关系。
4.1.3供应商管理的过程
1.供应商筛选管理:此阶段是供应商入围资
格管理,建立供应商进入评价体系,进行评价。
2.过程与冲突控制:此阶段,建立供应商运
行评价体系,一般采取日常业绩跟踪和阶段性评
比的方法。是和供应商合作过程中的阶段评价,
评价体系的特点是流程透明化和操作公开化。
3.供应商绩效管理:与供应商合作结束时,
对供应商的实际绩效进行评价。供应商的绩效取
决于自身的能力,也取决于它与下游客户(采购供应商管理的过程
方)开展业务时实际表现出的积极性水平。
4.2
供应商信息的收集
4.2.1供应商信息的来源
在供应商开发的流程中,首先要对特定的分类市场进行竞争分析,要了解谁是市场的
领导者,目前市场的发展趋势是怎样的,各大供应商在市场中的定位是怎样的,从而对潜
在供应商有一个大概的了解。
供应商主要资讯来源有:采购指南、产品发表会、新闻传播媒体、产品展售会、产业
公会——会员名录、产业公报、卫星工厂体系、企业协力会、厂商联谊会或同业公会、统
计调查报告或刊物、厂商名录以及互联网。
4.2.2必要的供应商信息
必要的供应商信息包括:名称、地址、营业额、地理位置、基本产品和联络人姓名
等。建议使用统一标准的供应商情况登记表,来管理供应商提供的信息。
这些信息应包括:供应商的注册地、注册资金、主要股东结构、生产场地、设备、人
员、主要产品、主要客户、生产能力等。通过分析这些信息,可以评估其工艺能力、供应
的稳定性、资源的可靠性,以及其综合竞争能力。
4.2.3潜在供应商信息的搜寻
可以采用供应商访谈(主要适用于原燃料和重要的设备、器材配件的采购)和信息询
问书/询价书(适用于大型设备的先期采购调查和大多数的器材配件的采购)的形式。这
两者的关键都是设计合适的、关键的询问信息。
4.3
供应商的评价和选择
4.3.1供应商评价的基本模型
当企业进行供应商评价时,应该考虑两个重要的因素:供应商的能力和积极性。供应
商的绩效公式如下:
绩效=能力×积极性
这个公式意味着,供应商不仅要满足企业要求的能力,还要有完成供应商任务的积极
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