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招标代理机构的发展阶段与信息化路径

发布时间:2013/4/20信息来源：互联网

一、招标代理机构的属性：促进交易的中介组织

“要降低生产成本就要深化分工。分工越深化，生产成本越低，随之而来的便是交易更

频繁，交易要投入的资源就更多，增加交易成本。那么谁来促进交易呢？是服务业。服务业的功

能首先是为市场交易提供基础设施.在市场经济中,市场交易要顺利进行，需要一套基础设施，简

单的如交通运输，比较复杂的如金融体系、结算体系、投融资体系；此外还有律师、会计师等中

介服务。”著名经济学家、中国国务院发展研究中心研究员吴敬琏教授的这段话，对中介服务的

性质和功能做了精当的阐述。

招投标机制是国际公认的市场经济资源配置的有效手段，目前在市场经济国家的B2B

领域中大量应用。规范的招标投标行为有利于交易。《中华人民共和国招标投标法》第十三条规

定：“招标代理机构是依法设立、从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介组织.”所以，

招标代理机构就是为市场交易提供基础设施的中介组织中的一种，它的作用和功能是:受招标人

委托，兼顾招标人、投标人双方的需求,在遵守招标投标及相关法律法规规章的基础上，通过自

身的专业服务，帮助招标投标交易双方提高交易信息的对称程度，最终促成交易。

二、招标代理机构的三个发展阶段

根据客户需求的层次以及自身的专业水平，招标代理业务的服务按深度可分为三个层

次，也是招标代理机构发展必经的三个阶段：

1、程序性服务。招标代理机构遵循国际规则、惯例和中国的法律法规规章，严格按规

定为客户提供程序服务,即通常认为的提供流程化操作、程序性服务,如发布招标公告(资格预审

公告）、发售招标文件（资格预审文件)、组织现场踏勘、开标、组织评标、发送中标通知书或

中标结果通知书等。一些招标代理机构的服务范围虽然也涉及招标文件的编制，但往往是“一本

标书范本打天下”,很难编制出适用于特定招标项目特征需求的招标文件或招标方案。这种服务

对于招标人的价值，主要在于满足内外部监督等方面的需要。该层次的服务必然导致同质化竞争，

故招标代理服务市场陷入价格竞争的泥潭、招标代理机构靠打折收费承揽业务也就不足为奇

了.

在目前传统的纸质招标方式下，国内绝大部分招标代理机构业务人员的主要精力,便耗

费在这些程序性、流程化的操作工作上。

2、专业型服务。招标代理机构在完成前述程序性服务的基础上,进入客户的采购执行流

程，为客户提供个性化的招标服务，包括前期策划、潜在投标人分析、招标文件（包括技术标书）

编制、协助签订合同、合同履行跟踪、中标人后评估等专业服务。能够提供这类服务的招标代理

机构，对于招标人的价值相当于一个采购外包服务提供商。提供该层次服务的招标代理机构往往

会选择有限几个专业或行业配置相关专业人士深耕细作，积累大量同类项目的招标文件、投标人

信息、投标价格数据和专业操作经验，提供比一般代理机构、招标人自行招标更为专业、更深层

次的差异化服务。

为客户定制专业服务方案、编制适用于特定项目特征需求的招标文件，这本是招标代理

机构存在的基石,也是其的看家本领和生命力所在。提供该层次服务的招标代理收费比提供低层

次服务的收费要高许多。但现有国内一般的招标代理机构较难达到这一层次，因为主要的时间和

精力被传统纸质招标方式下大量的程序性工作所耗费了。

3、顾问式服务.招标代理机构进入招标人的采购管理流程，为客户提供采购方式策划、

招标管控模式和制度体系梳理等管理咨询顾问服务。该层次是招标服务的最高境界，像麦肯锡、

科尔尼、罗兰贝格等那样作为管理顾问，为项目业主提供招投标领域的专业管理咨询。这样的招

标代理机构已不再是纯粹的服务中介，而是项目业主的采购管理顾问或成本管理专家，帮助招标

人优化招标采购的管理体系。提供该层次服务，不但能增加招标管理咨询收入，还能绑定招标代

理业务，即招标人通常会选择提供招标管理咨询的单位开展招标代理业务。

提供顾问式服务要求招标代理机构不但要精通招标业务，还要熟悉成本管理、价值链管

理、供应链管理等理论和实务。

招标代理服务的上述三个层次，难度逐级递增，对招标从业人员的要求也逐级提高.这就要发挥

人力资本的作用，也就是发挥知识、技能和经验的作用，即要充分发挥信息化的作用。

当前国内绝大部分招标代理机构面临两大难题。一是疲于应付程序性事务。业务人员的

主