文件和资料控制程序.docVIP

科士达科技发展有限公司

文件和资料控制程序

文件编号:SZK-QP-02

制订部门:行政部

版本:B

总页数:共20页

拟制审核会签批准王

艳琴

副本分总经理管理代表品保部研发中心生产部行政部人力资源IT部商务部客户服务采购开发其它发范围11111111111及份数

2005-3-25发布2005-3-25实施

文件编号:SZK-QP-02科士达科技发展有限公司

KstarScienceTechnologyDevelopmentCo.,LTD.版本/版次:B

页次:第2页共20页文件名称文件和资料控制程序

修订页

页次修改内容版本号修改人批准人生效日期1-181-对文件内容进行全面完善和修订A/1陈孟良康成宝2004-8-1

2-增加了文件控制流程图

3-增加了对设计、检验和工艺文件编号规则

4增加了对企业标准、外来文件的编号规则

5-修改了对质量手册、支持性文件、表格的

编号规则

6-修改了原有表格文件资料台帐、文件更改

申请表、文件分发登记表、文件领用/发放申

请表的相关内容

7-增加了文件借阅记录表、外来文件一览表、

技术文件存档及发行状态一览表

8-增加了对相关文件使用统一格式的规定。

9-其它相关内容。第2,11页修改6.2.3关于设计文件发放范围的规定。A/2陈孟良康成宝2004-8-151-191-公司标志改为现行标志.B王艳琴康成宝2005-3-15

2-文件封面页上增加“制定部门”的栏目。

3-删除签字栏括号内定义的职务。

4-文件封面的审核栏改为“会签”栏～且以后

的文件凡是牵涉到运作的部门主管均应会签

/会审签字。

5-对文件制定、审核和批准的权责进行修改

6-对文件格式进行补充说明

7-对设计文件的编号进行修订.

8-增加了部门或职能代码

9-增加了设计文件的副本发放范围

10-在6.5.2～增加了对表单的更改

11-增加了对于客户提供的图纸的管理相关

规定。

12-修改了文件分发/回收登记表格式

13-对文件遗失作相关规定第13页增加了6.5.5作废文件再次启用流程B/1王艳琴康成宝2005-06-14第14页增加了6.7.5外来标准,国家、国际、行B/1王艳琴康成宝2005-06-14

业标准,的申购、购买程序与职责第11页更改了6.2.3文件的发放形式及范围,见表四B/1王艳琴彭克斌2005-08-17第12页增加6.2.5对文件的发放形式作了相关规定;B/1王艳琴彭克斌2005-08-17

6.4.1要求文件遗失部门写文件遗失报告第14页6.7.5外来标准申购流程做了修订B/2王艳琴彭克斌2005-08-17

6.8.1外发文件的管制

文件编号:SZK-QP-02科士达科技发展有限公司

KstarScienceTechnologyDevelopmentCo.,LTD.版本/版次:B

页次:第3页共20页文件名称文件和资料控制程序

1目的

确保质量管理体系的所有文件、资料均保持其适用性、有效性～并系统管理和使用。

2范围

适用于与公司质量管理体系有关的文件的制订、修订、发行、废止、回收、废止等作业管理。

3定义

3.1质量手册:公司建立符合ISO9001:2000要求的质量管理体系～落实质量方针目标之最基本的概括性文件。

3.2程序文件:质量手册中管理重点所延伸引用的下一级文件～是质量系统各重要作业过程的运作文件～此类文件科学地规定某项活动流程方向、职责和作业内容。程序文件通常都是跨部门性质的文件。

3.3支持性文件:指支持程序文件的运作,指导具体某一细节作业过程、流程的规范或办法或细则等。

3.4技术文件:指与产品直接相关的设计、工艺和检验文件。

3.5设计文件:指产品设计开发过程中产生的与产品相关的文件～主要包括电路原理图、PCB布线图/位置图、零件/部件图、结构图、组装图、总装图、包装规范、平面图、流程图/框图、产品使用说明书、产品规格书、调试/检测文件/规范、BOM、设计软件、开发资料/报告、承认书、装箱单等。

3.6工艺文件:指导生产的工艺流程图、工装图、工艺作业指导书等。

3.7检验文件:主要包括来料、过程、成品等的检验指导书及产品质量计划/产品QC工程图等。3.8一般性操作规程、作业指导书、管理规范/办法:用于规范某项作业指引、规范要求的指导性文件。此类文件通常为单一部门性质的运作文件。

3.9外来文件:公司接收的外