学校安全档案管理制度.docxVIP

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学校安全档案管理制度

(一)档案保密制度

1.已归案的保密文件,必须严格按规定范围进行传阅,机密文件未经有关领导批准,不得复印、摘抄。

2.学校的党支部、行政班子会议记录属保密性档案资料,一般不准查阅出借,如有特殊情况须经领导批准,方可查阅。

3.查阅档案材料时,与己无关的做到不问、不看、不摘抄,严格保密制度。

4.严格注意口头保密,做到守口如瓶,执行保密纪律,在公共场所,不得谈论学校的保密性档案内容。

(二)档案借阅制度

1.支部会议、校务会议记录属保密性文档资料,须经校长批准,方可查阅。2.查阅档案资料须办理借阅登记手续,在室内进行,不得随意带出室外。

3.档案原件一般不出借,因特殊情况需要出借时,经领导批准,办理好借阅手续,时间一般不超过一星期。

4.外单位来本室查阅档案,须持所在单位介绍信,经学校领导批准,方可查阅。

5.查阅档案时,严禁将档案任意拆卷、撕页、污损、涂改等,严禁吸烟,确保安全与清洁。6.查阅档案必须严格执行保密制度,不得翻阅、摘抄、利用内容外的档案。

(三)档案鉴定制度

1.在主管领导主持下,由校办、档案室及有关负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组,按照分工,个人初鉴、集体审查,具体工作由档案室组织。

2.对在整理的归档材料,要以全面的、历史和发展的观点鉴定其价值,准确把握归档范围和保管期限,有异议时由鉴定组裁定。

3.档案达到开放期,由鉴定组作出是否向社会开放的决定。

4.档案保密期满,由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。

5.档案存留期满,由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见,经主管领导批准后,方可存、毁。

6.销毁档案前,须登记造册(注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员);销毁时由三人执行;事后在清册上注明销毁日期并签字;清册归档。

(四)档案库房管理制度

1.库房专人管理,非专业人员不得擅自进入库房。

2.库房设有专柜架,柜架内档案必须分类存放、排列整齐、编上号码,以便查找。3.严禁库房内存放个人物品和堆放杂物,保持库房内部清洁。

4.做好库房的防火、防尘、防虫、防光、防霉、防高温的工作,保持档案的完整性,延

长档案寿命。

5.库房柜架随开随关,人离落锁,库房内严禁吸烟,确保库房安全。6.对库房档案定期检查,发现问题及时汇报解决。

安全文明校园岗位责任制

学校按照中央综治委、教育部、公安部等中央部委《关于深入开展安全文明校园创建活动的意见》的要求,根据教育部《中小学公共安全教育指导纲要》、《中小学幼儿园安全管理办法》,《中华人民共和国未成年人保护法》等安全管理的相关法规,努力创建和谐幸福校园,全面落实“谁主管、谁负责”的综合治理工作原则,加强师生安全意识、强化防范措施、确保学校安全,特制定以下岗位职责。

(一)校长

学校的法人代表,学校安全工作第一责任人,学校安全文明领导小组组长。

1.在贯彻落实上级教育主管部门各项规定、措施的前提下,按照学校的具体情况,提出创建安全文明校园新理念,制定创建安全文明校园的规划,纳入学校整体规划,全面负责学校安全管理工作,与区教育局签订学校安全责任书。

2.建立校安全文明校园领导小组,履行校安全文明领导小组组长职责,构建学校安全保障体系,落实《中小学幼儿园安全管理办法》。

3.定期召开安全文明校园领导小组会议,与学校各部门、各组室负责人签订安全责任书,制定校园安全责任追究制度与奖激励机制,保障学校安全工作规范、有序地进行。

4.负责健全预警制度,制定学校各项应急预案,完善安全保障体系,排除安全隐患。

5.如学校发生重大事件,立即启动相关应急预案,担任主要处置工作现场指挥,并按信息上报制度的规定在第一时间向区教育局领导及主管部门汇报。

6.代表学校协调周边的公安(派出所)、交警中队、街道办事处、社区居委会、城市监察、文化监察、卫生防疫等部门的关系,建立和完善学校与周边环境相互协调的工作机制,维护校园及周边环境的安全。

(二)校党支部书记

目前,我校党支部副书记是具体分管学校安全的负责人。

1.协助校长做好安全工作;贯彻长杨浦区教育局的规定,做好校长不在校期间的学校管理及安全工作。

2.加强师德建设,做好教职工思想政治工作,掌握校内教职员工中的不稳定因素。

3.负责组织落实教职工安全教育和宣讲工作,对学校政教处的安全教育负有指导责任。4.传达相关部门有关安全文明校园工作的政策法规和会议精神等。

5.定期组织学校综合治理小组检查学校创建安全文明校园,提出并检查整改措施。6.督促学校校长办公室、档案室做好安全文明校园工作的材料归档工作。

(三)分管教学的副校长(含分管德育的副校长)

1.协助校长领导学校政教处(或教导处)的德育(含安全文明教育的宣传)工作,指导落实上海“两纲”教育渗透到各项教育教学活动中,参与校安全文明校园工作领导小组的工作。

2.参与各教研组

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