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论电子商务对会计的影响及对策

【摘要】当今社会，计算机网络技术日渐发达，尤其信息技术

时代的到来，使人类社会在各个领域都发生了不同程度的改变。近

几年来，信息技术已经被广泛地应用于经济领域，成为企业改善经

营管理提高经济效益的直接动力。本文中笔者从会计的角度浅析电

子商务在企业带来的影响和挑战，反映出这种先进的信息技术确实

为企业方便管理提高效益有极大的促进作用。

【关键词】电子商务；会计电算化；财务管理；网络会计

一、电子商务概述

电子商务是各参与方之间以电子方式而不是以物理方式或直接

物理接触方式完成任何形式的业务交易。这里的各参与方主要指政

府、银行、企业和个人等，这里的电子方式包括电子数据交换（edi）、

电子支付手段、电子订货系统、电子邮件、传真、网络等。一次完

整的商业贸易过程是复杂的，包括了解商情、询价、报价、发送订

单、应答订单、发送货物、取货、支付汇兑等过程，这里涉及了资

金流、物流和信息流的流动。严格地说，只有上述所有贸易过程都

实现了无纸贸易，使用各种电子工具来完成，才能称之为一次完整

的电子商务过程。

电子商务通过综合运用信息技术、以提高贸易伙伴间商业运作

效率为目标，将一次交易全过程中的数据和资料用电子方式实现，

在商业的整个运作过程中实现交易无纸化、直接化。它具有交易虚

拟化、交易成本低、交易效率高和交易透明化的特点。电子商务可

以使贸易环节中各个商家和厂家更紧密地联系，更快地满足需求，

在全球范围内选择贸易伙伴，以最小的投入获得最大的利润。

电子商务的任何一笔交易，都包含着物流、资金流和信息流。

其中物流主要是指商品和服务的配送和传输渠道，对于大多数商品

和服务来说，物流可能仍然经由传统的经销渠道；然而对有些商品

和服务来说，可以直接以网络传输的方式进行配送，如各种电子出

版物、信息咨询服务、有价信息等等。资金流主要指资金的转移过

程，包括付款、转账、兑换等过程。信息流既包括商品信息的提供、

促销行销、技术支持、售后服务等内容，也包括诸如询价单、报价

单、付款通知单、转账通知单等商业贸易单证，还包括交易方的支

付能力、支付信誉、中介信誉等。

采用电子商务这一交易形式，交易双方之间可能是相互陌生的。

所有的交易信息都是利用电子邮件和edi（电子数据交换）的形式

来传递，传统的用来记录经济业务的纸质原件已不再存在，都是记

录在计算机系统中的电磁信息。

二、电子商务对会计的影响

（一）电子商务对会计核算的影响

会计核算是指根据原始凭证填制记账凭证、根据记账凭证登记

各种账簿以及根据账簿编制会计报表这整个过程的步骤和方法。在

手工核算的条件下，根据不同实际情况可采用不同的会计核算形

式，如记账凭证账务处理形式、汇总记账凭证财务处理形式、科目

汇总表账务处理形式、日记账账务处理形式等。但是不管是哪种形

式，都反映手工操作这一技术特征，这种手工操作的主要特征表现

在以下几个方面：一是处理环节多，处理内容分散。传统会计受手

工操作能力的限制，需多名会计人员协作才能完成数据处理工作。

为了便于人员职责分工和管理，需要分割会计核算过程，分解会计

核算内容，每人完成整个过程中的某一部分内容。二是处理流程重

复，内部数据核对体系复杂。由于人工操作在任何环节、任何时候

都可能发生计算、记录方面的差错，因此，为了保证会计核算的正

确性，在手工会计系统中采取了专门的方法：首先分总账和明细账

平行重复记账，通过账账核对来检查记录的正确性；其次，在账务

处理的主要环节建立平衡校验控制点，以检验每一步数据的正确

性，如记账凭证、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表等都体现

着平衡校验机制，以便有效地检查本步骤或上步骤数据处理的差

错。以这种低效率、重复处理来换取数据的正确性，是手工核算的

一个重要特点。三是周期长。在手工核算系统中，一般以月（季、

年）为周期定期产生会计信息，不能跟踪实时信息。显然，这三个

方面的特征，是与手工操作这一客观限制条件密切相关。电子商务

的引入，这些具体核算形式的客观限制条件不复存在。在电子商务

环境下，会计核算可以采用如下程序：

原始数据→分录数据库→web数据库→会计报表

在上述程序中，原始凭证经过确认、计量、按复式记账原理分

录转化为分录数据进入分录数据库。通过分录数据库即可产生传统

的记账凭证、明细账和日记账等资料；在电子商务环境下，对分录

数据库进一步处