电子产品物料编码规则.pdfVIP

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编制发行版次A/0

审核发行日期2021

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1.目的:

1.1使本公司所购买或生产之所有零件，组件，半成品及成品均有统一的识别编码。

1.2凡入库和出库的所有项目，均用此编号以资识别与管理。

2.范围：

适用于本公司所有生产使用之物料编码的新增、更改及废止作业。

3.权责：

3.1研发部负责对本文件的起草、修改。

3.2各相关部门提出对物料编码的新增；

3.3采购部、研发部、提出对物料编码的更改和废止。

3.4物料编码员负责物料规格/编码的输入及变更。

4.规则：

4.1物料编码流程

4.1.1所有电芯、电子零件、塑胶料、五金料、辅料、制成品、半成品及销货成品等物料，需要新增

时，由权责部门提出，由研发部依据目前生产之产品BOM实施新增、更改和废止，并知会物料编码员将

系统相关资料进行更改。

4.1.2当权责部门因实际需要新增、更改和废止物料编码时，将其物料之详细资料提供完整。并以邮件

的形式发送给编码员。

4.2物料编码新增

4.2.1当公司因新产品或代用物料等其它原因，要使用尚未承认物料，需由研发部对此物料根

据《物料承认作业办法》的流程进行承认，并由编码员将此物料加入公司的系统。

4.3物料编码废止及更改

4.3.1当物料编码需废止及更改时，由权限部门提出申请，经相关部门协商后由研发部发出相关文件。

如：《工程变更通知单》。

4.3.2为节省资源及优化系统之目的，对已经确认永久性不再使用的生产物料，实施物料编码废止

申请时，相关部门应按《工程变更作业办法》的流程进行。并确认无库存后由编码员将此编码

禁用。

4.3.4当有其它情况，需对物料编码进行更改时，需实施物料编码更改申请，相关部门应按《工程变更

作业办法》中的流程进行。

4.4物料编码维护与使用

4.4.1物料编码员收到邮件通知后，填写内容更新系统资料，应于当天更新完毕。

4.4.2对于因物料编码之废止及更改导致BOM更改，应于1个工作日内完成文件更改，并更新系统

之资料。

4.4.3系统中的电脑资料，仅由被授权之物料编码员才有权限进行更改，其它任何人员不得擅自实

施更改。

4.4.4当各部门需要使用物料编码时，应依系统之最新资讯为标准。

4.4.5当物料编码实施4.2之更改及4.3之废止过程中，系统资料尚未更新，各部门需要使用物料

编码时，以《工程变更通知单》给定之物料编码为准，必要时，可向物料编码员进行查询。

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