热会务合同范本.docx

热会务合同范本

合同编号：__________

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

鉴于甲方委托乙方提供会务服务，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：

第一条会议内容

1.1会议名称：__________

1.2会议主题：__________

1.3会议时间：自____年__月__日始至____年__月__日止。

1.4会议地点：__________

1.5会议规模：预计____人参加。

第二条乙方义务

2.1乙方负责会议的筹备、组织、实施及现场协调工作。

2.2乙方负责会议期间的住宿、餐饮、交通、安保、医疗等保障工作。

2.4乙方应确保会议的顺利进行，如有特殊情况，应及时通知甲方并采取相应措施。

第三条甲方义务

3.1甲方应向乙方提供会议的详细内容、参会人员名单、特殊要求等相关信息。

3.2甲方应配合乙方做好会议的筹备和组织工作，确保会议的顺利进行。

3.3甲方应对参会人员的行为负责，确保会议期间秩序井然。

第四条费用及支付

4.1乙方向甲方提供的会务服务费用为人民币____元（大写：__________________________元整）。

4.2甲方应按照本合同约定的付款节点及时支付乙方服务费用。

4.3付款节点及金额如下：

（1）自本合同签订之日起__日内，支付人民币____元；

（2）会议举办前__日内，支付人民币____元；

（3）会议结束后__日内，支付剩余人民币____元。

4.4甲方支付费用后，乙方应及时提供相应的发票。

第五条违约责任

5.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

5.2甲方如未按约定时间支付乙方服务费用，乙方有权拒绝提供会务服务，并追究甲方的违约责任。

5.3乙方如未按约定提供会务服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的费用，并赔偿因此给甲方造成的损失。

第六条争议解决

6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本合同约定的服务事项完成之日止。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1.甲方（委托方）营业执照复印件

2.乙方（受托方）营业执照复印件

3.会议内容详细方案

4.会议日程安排

5.参会人员名单

6.特殊要求说明

7.费用明细表

8.付款凭证

9.发票

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付乙方服务费用，视为违约。

2.乙方未按约定提供会务服务，视为违约。

3.双方未履行合同约定的义务，视为违约。

4.任何一方违反合同条款，导致合同无法履行，需承担违约责任。

三、法律名词及解释：

1.甲方（委托方）：指委托乙方提供会务服务的一方。

2.乙方（受托方）：指接受甲方委托提供会务服务的一方。

3.会务服务：指为会议的筹备、组织、实施及现场协调等工作。

4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

5.损失赔偿：指因违约行为导致的直接经济损失。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议时间、地点变更：及时通知对方，调整筹备工作，确保会议顺利进行。

2.参会人员变动：及时更新名单，调整住宿、餐饮等安排。

3.费用支付问题：确保按时支付，如有困难，与对方沟通协商延期或分期支付。

4.会议内容调整：双方协商一致，及时修改方案，确保会议主题的完整性。

5.不可抗力因素：根据实际情况，双方协商解决，如需终止或延期会议。

五、所有应用场景：

1.企业年会

2.产品发布会

3.行业研讨会

4.培训讲座

5.庆典活动

6.展览展示

7.论坛峰会

8.商务洽谈

9.各类文化活动等。