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申龙电梯股份有限公司
:财务管理
第一部分:会计制度
第一条为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。
第三条财务管理的基本任务和方法:
(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运营,维护资金安全,努力提高公司经济效益。
(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。
(四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。
(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。
第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务负责人对财务管理工作负有组织、实行、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。
第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的重要依据。
第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具有:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员署名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员署名或盖章。
第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设立会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计解决方法进行,保证会计指标的口径一致,互相可比和会计解决方法前后相一致。
第八条做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。
第九条会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行互相核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。
第十条建立会计档案,涉及对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。
第十一条会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作所有移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。
第十二条资本金是公司经营的核心资本,必须加强资本金管理。公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资,根据验资报告向投资者开具出资证明,并据此入帐。
第十三条经公司董事会建议,股东会批准,可以按章程规定增长资本。财务部门应及时调整实收资本。
第十四条公司股东之间可互相转让其所有或部分出资,股东应按公司章程规定,向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。
第十五条公司以负债形式筹集资金,须努力减少筹资成本,同时应按月计提利息支出,并计入成本。
第十六条加强应付帐款和其他应付款的管理,及时核对余额,保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找因素,对的确无法付出的应付款项报公司总经理、董事长批准后解决。
第十七条公司对外担保业务,经董事长审批后,由财务部登记后才干正式对外签发,财务部据此纳入公司或有负债管理,在担保期满后及时督促撤消担保。
第十八条钞票的管理:根据本公司实际需要,合理核算钞票的库存限额,超过限额部分要及时送存银行。
第十九条严禁白条抵库和任意挪用钞票,出纳人员必须每日结出钞票日记帐的帐面余额,并与库存钞票相核对,发现不符要及时查明因素。对库存钞票进行定期或不定期检查,以保证钞票的安全和完整。公司的一切钞票收付都必须有合法的原始凭证。
第二十条银行存款的管理:加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。严禁在空白协议上加盖银行帐户印签。
第二十一条出纳人员要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取钞票。在每月末要做好与银行的对帐工作,并编制银行存款余额调节表,对未达帐项进行分析,查找因素,并报财务负责人。
第二十二条应收帐款的管理:相应收帐款,每季末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。
第二十三条其他应收款的管理:应按户分页记帐,要严格个人借款审批程式,借款的审批程式是:借款人→部门负责人→财务副总→董事长。借用钞票,必须用于钞票结算范围内的各种费用的支付。
第二十四条固定资
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