物业部内勤岗位职责模版（3篇）.pdfVIP

物业部内勤岗位职责模版

一、行政事务处理

1.维护办公室的日常运营，负责接待来访人员，处理来电、来

访、来信等信息咨询。

2.负责归档、管理公司文件、资料、合同、协议等，确保文件妥

善保存且易于查阅。

3.协助上级完成行政总务工作，如办公用品采购、茶水间物资管

理、会议室预订等工作。

4.安排和协调公司内部会议、活动，确保会议室准备就绪，记录

会议内容并及时通知与会人员。

二、财务支持

1.协助财务人员进行日常财务管理工作，包括但不限于收集、整

理、录入、核对、归档会计凭证、报销单据等。

2.协助编制汇总费用明细、财务报表等，并准确记录财务数据，

以支持财务分析和预算预测工作。

3.跟进公司费用支付、发票开具等财务事务，协助财务人员与供

应商、客户进行对账核对。

4.定期协助财务人员进行财务报表的归档和备份，确保财务数据

的安全性和准确性。

三、办公楼宇维修管理

1.跟进办公楼宇设施、设备的日常维护保养工作，及时提交维修

申请并跟进维修进度。

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2.控制维修费用，与维修公司进行费用谈判，确保充分利用维修

预算，合理使用维修资源。

3.跟进办公楼宇安全设施的运营和维护工作，如消防设备、监控

系统等，确保安全设备正常运行。

4.定期检查办公楼宇内各区域设施的使用情况，如空调、电梯、

门禁系统等，及时协调解决使用问题。

四、资产管理

1.负责公司办公设备、办公用品等资产的登记、领用、归还、维

护、报废等工作。

2.协助编制企业资产清查表，跟进资产盘点工作，确保资产数据

的准确性和完整性。

3.负责监控和管理固定资产的使用情况，收集维修记录并跟进维

修工作，及时更新资产状态。

4.协助上级对固定资产进行分类、评估和折旧计算，编制资产管

理报告，为公司决策提供数据支持。

五、合同管理

1.负责协助起草、审核、归档各类合同、协议等法律文件，确保

合同规范并符合公司政策。

2.跟进合同履行情况，及时提醒相关部门或供应商履行合同义

务，避免合同风险。

3.跟进合同签订和续签事宜，与供应商、客户进行沟通及时办理

相关手续。

4.协助处理合同纠纷、违约等问题，与法务部门合作，及时妥善

处理涉及法律风险的合同事务。

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六、其他相关工作

1.协助部门组织、推进人力资源管理工作，包括但不限于员工招

聘、入职离职手续办理、人事档案管理等。

2.协助上级进行市场调研、竞争情报收集等工作，为公司战略决

策提供数据支持。

3.负责相关项目的进度跟踪、协调推进并汇报项目进展情况，确

保项目按计划顺利进行。

4.协助上级处理部门日常事务和紧急情况，积极配合团队工作。

以上述岗位职责为基础，具体的工作内容根据岗位需求和公司实

际情况可能会有所差异，内勤岗位人员需灵活适应工作变化，积极协

调各项工作，提高工作效率，为公司的正常运营和发展做出贡献。

物业部内勤岗位职责模版（2）

一、岗位概述

物业部内勤是物业管理部门中的重要职位之一，主要负责物业部

门内部行政管理工作，包括协助物业经理管理物业部的日常行政工

作，协调物业相关人员的工作安排，处理物业投诉和纠纷等。

二、职责列表

1.协助物业经理组织和安排物业部内部的日常行政工作，包括文

件整理、资料归档、会议安排等。

2.负责接待来访客户，提供相关咨询和解答，并及时转达给相关

人员跟进。

3.制定和执行物业部的工作计划和任务，并监督完成情况，确保

工作进展顺利。

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4.负责物业部的人员考勤管理工作，包括请假审核、加班记录、

工资计算等。

5.协助物业经理管理物业部的人员招聘工作，包括发布招聘广

告、筛选简历、面试安排等。

6.协助物业经理处理物业相关的投诉和纠纷，调解各