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民营企业内部审计工作流程详解
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内部审计机构是民营企业家非常重视的部门。审
计人员具备必要的内部审计知识和技能、拥有内审岗
位资格、尊守职业道德、对企业忠诚只是内部审计人
员的基本素质,也是企业老板对内部审计人员的基本
要求,但这远远不够。没有好的运作方法和内审工作
实绩,内部审计将一事无成。
一、立信
把成熟的审计思路传达给企业所有者,这是必要
的沟通过程。你要确定他用了多少时间和多大兴趣直
接和你讨论内部审计问题;把所有的想法变为实际行
动,把你的产品呈给所有者,这是考验你的解决实际
问题的能力。你要确认哪些是所有者比较满意的;哪
些是所有者不满意的。把不满意的地方做到他满意。
全面熟悉企业市场比熟悉企业生产和集团管理更
重要。民营企业建立内部审计机构首先是市场做大以
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后的需要。民营企业发展初期生产规模和市场空间有
限。所有者不需要建立内部审计机构就完全有能力及
时发现和控制企业风险。随着销售市场的扩大,企业
迅速发展。生产与销售之间、部门与部门之间、内部
关联交易之间、所有者与经营者之间、集团所有者的
方针政策与经营执行者之间的矛盾等等均以利益冲突
为特点显现出来。尤其是市场终端的存货、货款是否
按既定流程有效运转?集团政策是否执行到位?流程
是否最优?内部控制是否确实有效?等等都是老板最
关心的核心重点,因此市场的风险管制是内部审计工
作的重中之重。
内部审计要有怀疑一切的审计行为和纠正风险的
过程。前者是企业所有者的需要,内部审计必须站在
老板的角度思考问题、理解问题、处理问题。要时刻
盯住市场可能出错的高风险领域的具体坐标点;后者
是内部审计的价值所在,是其存在和发展的基础。审
计报告的重点是切实可行的解决实际问题的特殊方
法,目标是参与到问题当中,把问题解决掉。
二、组建一支独立、高效运营的内审部队
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内部审计机构强调思路清晰、方法到位。内部审
计没有思路就没有出路,思路不准确就会偏离方向;
没有方法就没有效果,方法不对头就会事倍功半。
内部审计要强调独立性。民营企业的特殊性决定
了内部审计的存在前题,内部审计应接受一个确定的
机构或人员的领导和指挥。
审计工作应突出客观性。内部审计工作是两个人
以上来完成的工作;审计人员不一定是专家,但必须
是复合型人才;内审人员应具备迅速发现问题并能够
准确提出符合实际情况切具可行性的解决问题方法的
能力。
根据市场需求,确定内部审计人员的素质结构和
队伍规模。
三、突出重点有序运作
1.确定内审目标
审计目标必须与所有者的目标适时保持高度一
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致;审计目标主要包括以下内容:一、维护企业财产
安全;盯住老板的资财正常流转,不受侵犯。二、增
加企业经济效益;积极寻找降低成本的途径、维护资
金正常周转速度、促进产、销协调有效运行。三、帮
助企业机构提高工作效率、效果;迅速发现部门之间
沟通不到位影响事业发展的具体原因、明确是程序制
度问题;还是责任人的不作为问题。审计实践中,在
确定审计目标重点、范围、资源配置时,首先要参照
所有者关注企业风险的时间、重点区域和内容来确定。
通常审计目标按以下顺序排列:市场业绩和效率审计
目标;集团部门行政、服务效率和效果审计目标;产
业经营效益审计目标。
2.围绕审计目标开展审计工作,解决实际问题
民营企业在集团化经营条件下,企业所有者绝大
多数时间和精力以及资金投入都在市场。市场审计应
关注销售政策的全面执行,物流、资金流顺畅、资产
安全;重点是市场环境下各级经营者的执行能力和对
企业的忠城度;目标是市场存货和业绩现金流
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