档案管理(人力必修)教学课件.pptVIP

项目二档案的收集1

教学目的和要求v1、了解档案室的收集工作和档案馆收集工作v2、能够运用具体措施和方法进行档案收集工作v3、了解文件归档制度，熟悉归档和不归档文件范围2

第一节档案收集第二节档案室的收集工作第三节档案馆的收集工作3

第一节档案收集一、档案资源的流向零散文件其他文书部门归档本机关档案室归口档案馆4

二、档案的收集档案收集工作是档案业务工作的第一个环节。按照党和国家的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各机关、个人手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各有关机关档案室和各级各类档案馆。5

第二节档案室的收集工作1、档案室收集工作的内容v档案室的收集工作主要是指机关内文件材料的归档。v归档，就是各单位在工作活动中形成并处理完毕，有保存价值的文件材料，经文书部门或承办部门系统整理立卷后，定期移交给档案室集中保存的过程。（p21-22）6

主要包括：——对本单位需要归档的文件的接收。（主渠道）——对未及时归档的零散文件的补充收集。（补充形式）7

2、归档制度（1）归档范围（p22）v凡是本机关工作活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的文件材料均属归档范围。v凡是反映本机关主要工作职能和历史发展面貌的文件材料均有保存价值，应该归档。8

①本机关的文件材料v主要包括本级人代会、政协、党、政、工、青、妇领导机关召开代表大会、代表会议、工作会议的全套会议文件，以及各种声像材料（由召开机关收集归档）；v本机关召开的工作会议、专业会议材料；v本机关颁发的各种正式文件的签发稿、印刷稿，重要文件的修改稿；v本机关的请示与上级机关的批复文件，下级机关的请示与本级机关的批复文件；v本级机关及其内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告；本机关形成的财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；9

①本机关的文件材料v本机关制订的工作条例、章程、制度等文件材料；v本机关（本行业）的历史沿革、大事记、年鉴，反映本机关（本行业）重要活动事件的剪报、声像材料，荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录象等文件材料；v本机关（包括上报和下批）干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任，党员、团员、干部、工人名册、报表，纪律检查，治安保卫以及职工的录用、转正、定级、调资、退职、退休、离休、复员、转业、评残、抚恤、死亡等工作及干部奖惩等的文件材料；v本机关及本机关办理的干部、工人的转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根；10

①本机关的文件材料v本机关财产、物资、档案等的交接凭证、清册；v本机关编印的情况反映、简报等刊物定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本；v本机关与有关机关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；v本机关与外国签订的条约、协定书、协定、合同、换文（正本、副本）和机关外事活动中形成的请示报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、记录、声象材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等。11

②上级机关的文件材料v上级机关召开的需要本单位贯彻执行的会议的主要材料；v上级机关颁发的属于本单位职能活动范围内的并要执行的文件，以及普发的、非本单位主管业务但需贯彻执行的法规性文件；v党和国家领导人、人民代表、上级机关领导等视察、检查本地区本机关工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录象等材料；v本单位代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本；v上级机关转发本单位的文件（包括报纸、刊物转载）v涉及本单位的表彰、批评及人员奖惩、职务任免等上级来文12

③同级机关和非隶属机关的文件材料v同级机关和非隶属机关颁发的非本机关主管业务但需要执行的法规性文件v有关业务机关对本机关工作检查形成的重要文件v同级机关和非隶属机关与本机关联系、协商工作的重要来往文件。13

④下级机关的文件材料v下级机关报送的重要的工作计划、报告、总结、典型材料、统计报表、财务预算、决算等文件v直属单位报送的重要的科技文件材料；下级机关报送的法规性备案文件14

⑤其他相关文件材料其他有重要查考利用价值的文件材料，如：v各种普查工作中形成的文件材料；v按有关规定应归档的死亡干部的文件材料v需要执行的法规性文件；v有关业务单位对本单位工作检查形成的重要文件15

不归档文件范围v本单位主管业务无关的文件；v上级单位任免、奖惩非本单位工作人员的文件，普发供参阅、不办理的文件材料；v上级单位发来的供工作参考的抄件，上级单位征求意见的未定稿文件；v本单位的重份文件；v无参考利用价值的事务性、临时性文件；v电报草稿、未成文的草稿，一般性的文件的历次修改稿，铅印文件的各次校对稿（但主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）16

不