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尊敬的[公司名称]财务部:
我单位[申请单位名称],根据与贵公司签订的《[合同编号]贸易合同》,于[付款日期]向贵公司支付了人民币[付款金额]元作为预付款。现将具体情况及退款申请如下:
一、合同背景
1.合同编号:[合同编号]
2.合同签订日期:[签订日期]
3.合同履行期限:[履行期限]
4.合同标的:[合同标的物名称]
5.合同金额:[合同金额]
二、付款情况
1.付款日期:[付款日期]
2.付款金额:人民币[付款金额]元
3.付款方式:[付款方式,如:电汇、支票等]
4.付款凭证:[付款凭证编号]
三、退款原因
1.[退款原因一]
(1)[具体说明原因一,如:因
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