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毕业生留存档案保管合同3篇

篇1

毕业生留存档案保管合同

甲方：学校名称

乙方：毕业生姓名

为了规范毕业生档案的管理和保管工作，维护毕业生的合法权益，保证毕业生档案的完整性和安全性，经双方协商一致，特订立本合同。

一、档案保管内容

1.甲方接受乙方的委托，负责保管乙方的毕业生档案，档案包括但不限于学习成绩单、获奖证书、荣誉证书、学位证书等相关文件。

2.乙方保证档案中的信息真实有效，不存在虚假内容或篡改行为。

二、档案保管期限

1.本合同自双方签订之日起生效，为期10年。

2.保管期满后，甲方有权通知乙方前来领取档案。如乙方未按时领取，甲方可自行处理。

三、档案查阅权限

1.乙方有权在申请和预约后到甲方查阅自己的档案，但不得将档案带离或篡改。

2.他人如需查阅乙方的档案，需得到乙方书面同意并提供相关证明材料。

四、档案保密责任

1.甲方承诺对乙方的档案内容严格保密，不得外泄或用于其他非法目的。

2.乙方保证不向他人泄露自己的档案内容，不得利用档案信息从事违法违规活动。

五、档案遗失或损坏责任

1.甲方负责对档案进行定期检查和保护，如遗失或损坏情况发生，应及时通知乙方，并赔偿相应损失。

2.乙方在查阅或领取档案过程中如对档案造成损坏，应承担相应责任。

六、合同变更和解除

1.本合同经双方协商一致可以变更或解除，变更或解除须经双方书面确认。

2.本合同一旦解除，双方按照规定程序处理档案问题。

七、其他事项

1.本合同未尽事宜，由双方协商解决。

2.本合同自签订之日起生效，期限至合同规定时间届满，若期限届满后双方未继续合作，则自动解除。

本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（学校名称）：_________

乙方（毕业生姓名）：_________

签订日期：_________

篇2

毕业生留存档案保管合同

一、保管方：____________（以下简称“保管方”）

承诺自愿接收、按照本合同规定保管毕业生留存档案（以下简称“档案”）。本合同自双方签署之日起生效，至保管方按约对档案处理完毕之日止。

二、留存档案内容

毕业生留存档案包括但不限于以下材料：学生个人资料、学习成绩单、奖学金、荣誉证书、参加社会实践活动、专业技能训练、身体素质测试、征兵及兵役等相关材料；其它离校前的各类评价、表扬、奏报材料及其它有关材料。

三、档案保管义务

1、保管方承诺按照国家法律法规要求，谨慎地保管档案资料，妥善保护档案的保密性，严禁泄露档案内容。

2、保管方不得将档案用于任何商业目的，不得向任何第三方透露、提供档案内容。如因保管方过失导致档案泄露、损坏等情况发生，由保管方承担相应法律责任。

3、保管方应根据毕业生的要求及时提供档案资料，确保毕业生享有查阅档案的权利。毕业生要求查阅档案时，需提前一周书面通知保管方，保管方应在规定时间内提供查阅服务。

4、毕业生有权要求保管方对档案进行备份，以防档案丢失、损坏等情况发生。保管方应妥善备份档案，并提供备份资料供毕业生查阅。

5、保管方有权委托具备相关资质的第三方机构对档案进行鉴定、整理、保管等服务。在以上情况下，需要通知毕业生，并征得毕业生的同意。

6、本合同终止后，保管方应将完整的档案资料移交给毕业生本人或指定的代理人，不得擅自留存档案。如发生争议，保管方应承担一切法律责任。

四、毕业生权利和义务

1、毕业生有权要求保管方妥善保管档案，并提供必要的档案查阅服务。

2、毕业生有义务遵守本合同规定，不得以任何方式利用档案从事违法、违规行为。

3、毕业生应妥善保管个人信息，不得泄露档案内容给他人。

五、合同终止

1、本合同自双方签署之日起生效，至保管方按约对档案处理完毕之日止。

2、双方协商一致，可提前终止合同。如需提前终止，需提前15天书面通知对方，并协商解决未尽事宜。

六、法律适用和争议解决

1、本合同的解释、有效性、履行和争议解决，均适用中华人民共和国法律。

2、因履行本合同而发生的争议，双方应协商解决。协商不成的，应提交有管辖权的人民法院诉讼解决。

七、其他事项

1、本合同未尽事宜由双方协商解决。

2、本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

保管方：__________（盖章）日期：____________