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培训相关事项
签到登记。
PPT讲解——招标软件内容、流程、审批说明。
实例讲解演示——工程(房建)、物资(市政)。
各单位提问题时间。
各单位需要做的工作:
开通账号登记(包括经办人、分子公司经理、材料员、工程负责人、项目经理);
录入客户信息(7月30号前);
将培训资料发给各单位经办人。
培训资料
根据集团公司成立以来各单位招议标情况来看,存在着前期资料准备不充分、供应商及分包商选择不到位、客户资料不完整等几个方面的问题。为了进一步规范化公司招议标管理,公司派专人设计了针对招议标工作的软件,今组织各单位相关人员进行本次培训学习,希望通过培训大家在以后的工作中能够熟练使用招标管理软件,以不断提高工作质量、提升工作效率。
1、招标管理软件登录页面:31/jzzb
(公司内部网络登录,输入用户名即工号、密码(初始密码123456)即可进入,请各单位今天培训后留下需要开通的用户的姓名及工号,我们会尽快给你们开通账号!)
2、需要开通账号的人员:
各单位物资采购招议标经办人、各单位工程类招议标经办人、总部工程项目管理部相关工作人员、物资采购分管领导、设备及固定资产采购人员、公司招议标中心管理员及领导。
3.软件六大板块内容:
●一导航菜单:
公告管理(功能:公司总部招议标中心发布相关通知、公告,平常大家每天登陆系统时会自动弹出来,及时了解相关信息)
●二基础信息:分为部门管理、分公司管理、资质等级、评委信息、客户证书(功能:主要针对各单位内部评委、客户资质等级审核工作,请各单位今天培训结束后整理各自客户信息,于7月30日前完善进系统。)
●三客户管理:分为客户信息、客户评价、客户审核、新供方库、合格供方库、不合格供方库、不良行为。
(功能:主要针对外部供应商客户信息审核工作,同上一条内容一样,请各单位今天培训结束后整理各自客户信息,于7月30日前完善进系统。
●四招议标申请:
功能:各单位招议标根据工程预估价及采购金额确定经过公司招议标后,由各单位经办人在系统内上传申请,要求质量、技术要求详细明了,经公司领导系统内审批后方可上交纸质版申请至招议标中心安排招议标。(物资类采购经“葛忠华”审批,工程类采购经“唐晓红”审批。)
●五招议标报告:
功能:用于公司招议标中心招议标会议结束后出具报告审批审核,各单位经办人有浏览权限,没有修改权限,仅公司招议标中心有修改权限。
●六招议标台账:
功能:主要用于各单位、公司招议标中心汇总台账用。
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