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印刷用品采购框架协议

1.引言

本协议旨在为公司的印刷用品采购活动提供一个框架，确保采购过程的高效性、

透明度和公正性。本协议适用于公司内所有与印刷用品有关的采购活动，包括但不

限于纸张、印刷机械设备、耗材等。

2.目标

本协议的主要目标是确保公司的印刷用品采购能够满足以下要求：

•采购的印刷用品具有高质量和高性能；

•采购的印刷用品价格合理，符合市场价值；

•采购过程公开透明，确保无歧视和不正当行为；

•采购过程高效，以确保及时满足各部门的需求；

•采购过程合法合规，符合相关法律法规。

3.采购范围

本协议涵盖公司内所有与印刷用品相关的采购活动，具体包括但不限于以下内

容：

•纸张采购：各类纸张及其规格、质量要求；

•印刷机械设备采购：印刷机械设备的种类、规格、性能要求；

•印刷耗材采购：油墨、印刷版等相关耗材的种类、规格、质量要求。

4.采购流程

4.1采购需求确认

各部门在有印刷用品采购需求时，应向采购部门提交采购请求，包括但不限于

以下信息：

•采购物品的名称、数量、规格要求；

•采购的计划时间表；

•采购预算。

4.2供应商筛选

采购部门根据采购需求，制定供应商筛选标准，并邀请合适的供应商参与竞标。

在确定参与竞标的供应商时，采购部门应遵循公开、公平、公正的原则，并确保不

歧视任何一家供应商。

4.3报价和议标

参与竞标的供应商应按照要求提交报价，并提供相应的产品样品以供鉴定。采

购部门应在评估各家供应商的报价和样品后，进行议标，并选定最合适的供应商。

4.4合同签订

采购部门与选定的供应商签订正式合同，明确双方的权利和义务，包括但不限

于以下内容：

•采购物品的种类、规格、数量；

•采购价格和付款条件；

•交货时间、地点和方式；

•品质保证和售后服务等。

4.5采购执行和监控

采购部门应及时组织供应商进行印刷用品的交付，并对交付的产品进行质量验

收。同时，采购部门应进行采购执行和监控，确保供应商按照合同约定履行义务。

5.采购管理与评估

为了确保印刷用品采购活动的有效性和可持续性，公司应建立健全的采购管理

和评估机制。具体包括但不限于以下内容：

•建立供应商评估体系，定期对供应商的表现进行评估，并及时更新注册供应

商名单；

•建立采购档案，记录各类印刷用品的采购信息，包括采购物品、供应商、合

同和付款等；

•配置合适的采购管理软件和系统，提高采购效率和准确性。

6.其他条款

•本协议的解释权归公司所有；

•本协议自公布之日起生效；

•本协议的任何修改或补充应经公司相关部门批准后方可生效；

•如发生采购方与供应商之间的争议，双方应友好协商解决，如协商不成，应

提交仲裁解决。仲裁结果为终局裁决。

以上所述为印刷用品采购框架协议的具体内容，公司所有相关部门应严格按照

本协议进行印刷用品的采购活动，以确保采购的高效、公正和合法。