档案利用工作概述课件.pptVIP

（1）方式与方法——主要是指提供档案原件借阅、档案复制品、提供咨询、档案信息加工品，出具档案证明等形式。（2）档案——档案馆室的档案原件和档案信息加工品，如大事记、结构沿革、文件汇编等编研材料。（3）服务——档案人员被动的提供档案服务和主动提供档案服务两种形式。

2、内容馆藏档案信息的内容和成分，各种档案检索工具的使用方法；社会对档案信息的需求特点，把握档案利用需求的发展规律；介绍和报道馆室藏中相关的档案信息线索，积极开展档案咨询服务；提供他们所需的档案文献等内容。

二、指导思想档案利用工作的指导思想是，全面、及时、准确、有效地为档案用户服务。（一）全面：提供本馆室藏中档案信息，同时推荐其他馆室档案线索。（二）及时：建立科学的检索体系，熟悉档案内容与成分，及时满足用户需求。（三）准确：要准确的分析和把握档案用户的利用需求。

(四)有效积极主动的为用户查找档案与资料，努力提高服务工作的质量；大力开发档案信息资源，建立完善的检索系统，编辑出版各种档案史料，提高档案服务人员思想业务素质，不断增强为社会提供档案信息服务的能力，主动地有效地为利用者服务。

三、意义和要求（一）意义1、提供利用是档案工作的根本目的。2、利用工作对整个档案工作的发展有决定性影响档案工作的发展，取决于两个因素（1）外部因素：社会及本部门决策层的重视程度（2）内部因素：各项档案业务工作是否健康、协调的发展

（二）要求：1、明确服务方向，端正服务态度。2、熟悉档案，了解需要。3、正确处理利用和保密的关系4、正确处理利用工作与基础工作的关系5、注重被动服务与主动服务并举6、注意掌握档案利用效果

第二节档案利用的途径与方式一、档案利用的基本途径。直接利用工作是档案提供利用工作的主要途n径，是档案工作人员通过阅览、外借、复制、咨询、档案证明等服务方式，直接向利用者提供档案材料，满足利用需要的工作。是档案部门最常用的利用方法，提供信息最直接。n

n间接利用工作是指档案工作人员通过整理、汇集、编写等方式，对现存档案室档案信息进行开发，编辑成各种专门参考资料，向利用者提供完整、系统、精练的二次信息的工作。

档案利用服务的方式n档案提供利用的具体方式是多种多样的，但归纳起来有以下几种基本方式：n（1）以档案原件提供利用。n如：档案馆（室）开辟阅览室，利用者在馆（室）内阅览一般文件原件；n在某些情况下将档案原件暂时借出馆（室）外使用等。n但比较珍贵的档案原件及容易损坏的历史档案，不宜通过这种方式直接提供给利用者使用。

档案利用服务的方式n（2）以档案复制品提供利用。如：制作各种形式的档案原件复本，代替原件在馆（室）内阅览或提供馆（室）外利用；编辑出版文件汇编和在报刊上公布档案；举办档案展览等。n（3）综合档案内容编写书面资料提供利用。如：编写各种参考资料，制发档案证明，函复查询外调，依据档案材料撰写专门文章和著作，向社会提供加工的档案信息。

档案利用服务的方式n一、阅览服务n档案阅览服务，是指档案馆（室）在特定的场所，开辟阅览室，向有关利用者提供档案信息的一种服务方式。n档案是历史记录的原始材料，一般多是单份、孤本或稀本，有的内容具有一定的机密性。这些特点，决定了档案一般不宜外借。档案馆（室）收藏的档案，又不能也不必要全部复制多份广为传递，而应主要采取馆（室）内阅览的方式。

档案利用n建立阅览室接待利用的方式，优越性很多：n有专门设施，有专人监护和咨询，既便于档案的保护和保密，又能为利用者提供较好的阅览条件；服务n可以提高档案的周转率和利用率，避免因一人借出馆（室）外而妨碍多人利用之弊；n便于了解和研究利用档案的情况，从而改进和提高档案利用工作。的方式

档案利用服务的方式n二、档案的外借n档案外借服务，是指档案（室）为满足某些需要档案原件或副本作证据的利用需求，暂时将档案借出馆（室）外使用的一种服务方式。

档案利用服务的方式n三、制发档案复制本n制发档案复制本服务，是指档案馆（室）根据利用者的合理需要，以档案原件为依据，通过复制（包括静电复印、拍照、晒印、摹写、抄录等）、摘录等手段，向利用者提供档案复制本的一种服务方式。n优缺点

档案利用服务的方式n四、档案证明n档案证明，是指档案馆（室）根据机关、团体或个人的询问和申请，为核查某种事实在馆（室）藏档案中记载情况（有无记载和如何记载）而摘抄编写的一种书面证明材料。n利用者提出申请——领导审查批准——查找材料——综合编写——校对——寄发

档案利用服务的方式n档案证明的编写要求：n（1）档案证明应根据档案正本来编写。n（2）档案证明必须客观引述材料n（3）无论根据什么材料编写，均应在档案证明上注明材料的出处和根据n（4）档案证明的文字要确切、明了，要限定其内容范围，不得超出